Te contamos lo nuevo que trae esta versión del software y detallamos cuáles son las opciones del aplicativo que fueron impactadas.
Actualizado el 12 de diciembre de 2024 Tiempo estimado de lectura: 5 minutos
Más control y flexibilidad con las nuevas funciones para personalizar y optimizar tus Inspecciones
- Genera secciones y clasifica las preguntas de la inspección 👇
las preguntas quedan organizadas con números y los títulos con literales (A, B, C) que pueden ser modificados manualmente. Saber más 👈
- Agrega un peso en porcentaje a cada pregunta de la inspección según la importancia que das a cada ítem, con el nuevo parámetro: Personalizar porcentaje de las preguntas. Saber más 👈
- Nuevo botón Clonar que te permite duplicar una inspección para que realices las modificaciones que requieras. Saber más 👈
- Para agilizar la revisión del informe de una inspección ahora las evidencias cargadas en formatos diferentes a imágenes (ej. PDF, excel, etc.) son links, que puedes descargar de forma ágil. Saber más 👈
- Para organizar aún más la información que adjuntas a la inspección, se agrego un campo tipo lista desplegable que trae todos los elementos de la inspección para que clasifiques el adjunto. Saber más 👈
Cómo la inteligencia artificial está impactando kawak® haciendo más eficiente tu trabajo
Hemos entrenado e integrado con kawak® inteligencia artificial en Documentación y Mejoramiento, para que diseñes de forma ágil el contenido de tus documentos y planes de acción.
- Cuando crees el contenido del documento en el CKeditor
encuentras el link Ayudame a analizar, al dar click te pide ingresar el objetivo del documento, el cual vas a ingresar de forma clara y detallada para así obtener el mejor resultado, y listo la IA te traerá el contenido de tu documento basado en el objetivo ingresado👇
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IA experto en el análisis de causa tipo Causa -efecto o 7 Ms, en tus acciones de mejora Ingresa por Análisis de causas y haz clic en Analizar con IA, el agente tomará como promt la descripción de la acción de mejora y te devolverá el análisis de causas, detecta las causas 1, 2, a 5 y hasta dos causas Raíz ⏬
Lleva tus planeaciones al siguiente nivel, usa los nuevos parámetros y asigna presupuesto a tus proyectos, subactividades, entre otras novedades
- Para usar la funcionalidad de asignar presupuesto al insertar la planeación activa estos parámetros 👇
El cálculo del presupuesto se realiza según lo chequeado en Tipo de cálculo de presupuesto ejecutado, si marcas: Suma de avances parciales, cuando las subactividades por ejemplo, son trimestrales o semestrales, en esos casos se suma por cada trimestre o semestre. Saber más 👈 - Al terminar de diseñar la planeación hay un nuevo check: Cerrar fase de diseño e Iniciar fase presupuestal, al marcarlo le llega mensaje al responsable de aprobación presupuestal para que ingrese por el nuevo botón Presupuesto y lo apruebe
- ¿Cada planeación que diseñas maneja conceptos diferentes?, puedes cambiar los nombres de las etiquetas. Saber más 👈
- Sabemos que las subactividades(tareas) de tu planeación son realizadas por diferentes usuarios, marca el nuevo parámetro ➡️
Y adicional si requieres que sea el sistema quien asigne el peso de las subactividades de forma proporcional, marca Si, de lo contrario el usuario lo debe hacer manualmente.
Saber más 👈 - Look and feel renovado en Seguimiento, nuevo icono para el cronograma
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Saber más 👈 - Avisa a los colaboradores que participan en la planeación que registren sus avances con el nuevo botón 🔔 Recordatorio, que encuentras ingresando por seguimiento y permite enviar recordatorios vía e-mail a los responsables de las subactividades sin seguimiento en un periodo específico, de manera masiva y genera pendiente. Saber más 👈
Si requieres pasar compromisos de la planeación de manera masiva a otro usuario hazlo con la funcionalidad de Herencia de usuarios, desde Configuración. Saber más 👈
Nuevas características en la Configuración del software que te dan más control y agilidad que marcan la diferencia
- Necesitas desbloquear usuarios de forma ágil y masiva, en Usuarios se agregó el botón Desbloquear, y de forma inmediata el usuario podrá acceder con sus credenciales, en caso de que no las recuerde tiene la opción, ya existente, de Recuperar su contraseña.
Saber más 👈
- Grupos de distribución, cuando necesites actualizar los usuarios /cargos de un grupo, realízalo a través del nuevo botón Importar, sube un archivo plano, este edita y actualiza los miembros previamente creados.
Saber más 👈 - Sincronización de usuarios mediante archivo plano, se adiciono la columna de destino Id del usuario, que te permite vincular opcionalmente el id del usuario a sincronizar, con el mismo funcionamiento que hoy tiene el campo Identificación. Si emparejas el campo Id, éste se toma como llave, y el documento de identificación se vuelve editable.
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Gestión de almacenamiento versión Beta, este gestor de archivos en su versión beta es para las soluciones de Gestión documental y Talento humano, cuando ingresas encuentras carpetas y al dar clic sobre estas, visualizas los archivos, todos los archivos se pueden descargar y los archivos tipo pdf se pueden visualizar en el gestor ⏬
Mejora transversal a toda nuestra suite kawak® que potencia tu experiencia como usuario final
En los campos tipo lista desplegable (múltiples o únicos), cuando la lista tiene más de 100 elementos, el campo funciona de forma predictiva para que busques el elemento, si es menor a mil elementos te permite buscar el ítem 👇
✨ Esta mejora aumenta la velocidad de cargue de todos los formularios en kawak®.
Saber más 👈
Beneficios adicionales de esta versión 💥
Tener diferentes usuarios administradores para cada una de las soluciones de kawak®, es tu mejor práctica, por eso hemos sumado Administradores múltiples en: Seguridad de la información, Encuestas y Salidas no conformes.
Portal de proveedores, ahora cuando se registre un nuevo proveedor le pedirá la aceptación de tratamiento de datos y el registro queda en el log de usuario.
Saber más 👈