Artículos de actualizaciones

Mejoras de la versión 4.4.8 de KAWAK®

Te contamos lo nuevo que trae esta versión del software y detallamos cuáles son las opciones del aplicativo que fueron impactadas.

Actualizado el 13 de mayo de 2022                              Tiempo estimado de lectura: 4 minutos

nuevo-png Conecta KAWAK® con el directorio activo Azure de tu empresa

y aprovecha las principales ventajas de **adquirir este servicio en tu organización:

  • Login único
  • Sincronización de KAWAK® con los usuarios y cargos del directorio activo de la empresa que están en Azure
  • Ahorro de tiempo en la administración y creación manual de cargos y usuarios en KAWAK®

Leer Conecta KAWAK® con el directorio activo Azure de tu empresa

**Servicio pago


Sabías que adicionamos campos en el formulario de Accidentes de trabajo que te permiten tener información más confiable


y adicionalmente cumple con el FURAT - Formato Único de Reporte de Accidentes de Trabajo que se usa en Colombia.

Ahora vas encontrar en la sección
Información del Accidentado, los nuevos campos Actividad desarrollada al momento del evento, ¿Ha tenido cambio de cargo o actividad? si este último campo se marca como Si, se activa el campo Fecha del último cambio de cargo o actividad y el campo Tiempo en el cargo o actividad, que se calcula automáticamente así: Fecha de suceso - Fecha de cambio de cargo

AccidentesdeTrabajo
Leer Registra un accidente e incidente de trabajo y visualizalo


Y cuando ingreses a la Investigación del accidente encontrarás que se agregaron los campos: Lugar de investigación, Dirección y Fecha y hora de la investigación, estos campos son obligatorios para dar cumplimiento a la Resolución 1401 de 2007, artículo 13 Datos relativos a la investigación,

Leer Investiga un accidente e incidente de trabajo y sus causas

En febrero la OMS anunció que ya está en vigor la Clasificación Internacional de Enfermedades CIE-11 la cual proporciona un lenguaje común, permitiendo al profesional de la salud compartir información estandarizada en todo el mundo. En KAWAK® en el formulario de Ausentismo veras el CIE-11 actualizado en el campo Diagnóstico.

Leer Configura los parámetros del ausentismo laboral y registra el ausentismo de los colaboradores

🔔 Ten presente que esto no impacta los registros antiguos que tengas con el CIE-10


¿Requieres hacer cambios masivos en la Matriz de Riesgos y Peligros?


Cuando descargues por Importar la plantilla de migración vas a encontrar que se le agregaron todas las columnas que visualizas desde el Ver, de la evaluación inherente y la evaluación residual (que es la que realizas posterior a la implementación de las medidas de intervención).

Importar_matriz-1
Adicional en el archivo vas a encontrar la nueva columna
Id del riesgo en caso de actualización, la cual te va a ser muy útil para poner el Id del riesgo que quieras actualizar, por ejemplo, solo los riesgos residuales. El id lo encuentras en la tabla de datos principal y de esa manera al Importar el archivo te actualiza los peligros existentes sin crear más.

Ubica de forma Simple las evaluaciones recientes de tus colaboradores asociadas a sus Hojas de vida

a través del nuevo Buscador que se agregó para mostrar la información filtrada por año, de las siguientes secciones:

  • Evaluaciones externas

  • Evaluaciones de conocimiento

  • Evaluaciones de competencias

  • Evaluaciones de desempeño

  • Capacitaciones

  • Ausentismo

  • Exámenes médicos

  • EPP entregados

  • Accidentes e incidentes de trabajo

**Si el filtro lo dejas en Todos vas a ver la información de todos los años

Leer Visualiza la hoja de vida de un colaborador


Pasa a Obsoletas los modelos de Evaluaciones de Conocimiento que ya no vas a aplicar y que quieres conservar

Vas a encontrar en la tabla principal de datos las dos nuevas pestañas: Activas y Obsoletas que te permiten ver de forma Fácil y Ordenada la información vigente y la obsoleta.

🔔 Ten presente que si Eliminas un modelo de evaluación para que pase a obsoleta no se puede reactivar y al pasar una evaluación a obsoleta NO se pierde la trazabilidad de las evaluaciones que ya tienes aplicadas con ese modelo.

Leer Crea evaluaciones de conocimiento con preguntas de selección múltiple con única respuesta

Menos clics en la asignación de Quejas y Reclamos


Ya es posible buscar en los filtros rápidos tus quejas y reclamos por el Número de documento de identificación agilizando así el trámite de tus registros.

 

Mantén la información segura y confiable de tus indicadores expirados 


En Configuración de Indicadores se adiciono el parámetro Restringir alimentación de indicadores posterior a su vigencia + xx días. Cuando actives este parámetro el sistema te pide especificar la cantidad de días posteriores a la vigencia en los que se podrá alimentar antes de aplicar la restricción.

Ejemplo, si tienes un indicador que en el campo Vigencia del indicador va desde el 01 de enero del 2022 hasta el 01 de enero del 2023 y configuraste 5 días en el parámetro global. Del 2 al 6 de enero, los responsables de alimentación podrán hacerlo normalmente. Si un usuario ingresa el 7 de enero, te saldra el mensaje “No puedes alimentar un indicador fuera de vigencia, comunícate con el administrador“.

Leer Parametriza la configuración del módulo indicadores


Convierte las familias de indicadores en Activas u Obsoletas para asi tener mas organizada la información. Estas dos nuevas pestañas se adicionaron en el formulario de Familias de indicadores. Adicionalmente puedes filtrar los indicadores para ver en que familia se encuentra.

Ten presente que si por ejemplo, eliminas una familia de indicadores que hacía parte de una familia de familias, el software te muestra un aviso para saber si vas a borrar una familia o la familia y sus indicadores asociados.



En el caso de borrar una familia vas a tener que reconfigurar los pesos en las familias que quedaron en esa familia de familias, y para identificarla de forma Fácil el software te muestra un icono de alerta así:

Leer Crea las familias y superfamilias de indicadores

Servicio-al-cliente-KawakSi necesitas reforzar la información dada en este artículo de mejoras agenda una sesión de Asesoramiento Continuo KAWAK® y un especialista KAWAK® te ayudará.