Permisos que puedes asignar a un flujo en flow antes de publicarlo

Ya diseñado tu flujo es importante que asignes estos permisos para que luego puedas correr un test y validar que todo funciona como lo requieres.

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Ruta: flow + Flujos de trabajo + Diseñar

1. Selecciona el flujo haciendo clic en el nombre o, al lado del nombre desliza el mouse y haz clic en el icono menú y clic en Editar. Al ingresar en la parte superior Haz clic en Configuraciones y selecciona Permisos 👉

Tienes tres tipos de permisos para asignar:

• El Administrador del flujo puede ver todas las ejecuciones y generar reportes y si el flujo se rompe en algún paso por que ya no esta la persona que interviene este administrador puede intervenir.En Privacidad encuentras tres clases de permisos, te explico que puedes hacer con cada uno.

• Todos, ves todas las ejecuciones del flujo y la información en todas las etapas.

• Sólo participantes, si participas en los formularios o aprobaciones puedes ver únicamente las ejecuciones del flujo en las que has participado y realizar comentarios en las ejecuciones.
• Sólo el formulario inicial, si eres iniciador sólo puedes ver los datos del formulario inicial y la etapa actual de la ejecución. No puedes visualizar otras etapas, ni realizar comentarios en las ejecuciones.
• Observadores como su nombre lo indica es para visualizar todas las ejecuciones del flujo, sin participar en el proceso. No puedes editar información. Estos observadores son transversales a todas las versiones que se generen del flujo y se pueden asignar desde otras rutas como se indica en este video 👇