Qué documentos puedo enviar a obsoletos al implementar la suite kawak®
Conoce qué documentos del sistema de gestión se convierten en obsoletos al implementar cada una de las soluciones de kawak®.
Actualizado el 24 de enero de 2024 Tiempo estimado de lectura: 2 minutos
En cada solución listamos los documentos que en nuestra experiencia hemos visto tienen las empresas y se pueden llevar dentro de cada solución de kawak® y por ello se pueden pasar a obsoletos una vez se ha implementado el módulo.
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Gestión documental 
- Listado Maestro de documentos
- Formato de solicitud de documento
- Documentos externos
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Mejoramiento continuo 
- Identificación y registro de no conformidades
- Formato de análisis de causas
- Formato de planes de acción (acciones de mejora)
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Auditorías e inspecciones 
- Formato programa de auditorías
- Formato de plan de auditoría
- Formato de lista de chequeo
- Formato de evaluación de auditores
- Formato de informe de hallazgos
- Formato informe final de auditorías
- Formato de inspecciones
- Formato cronograma de inspecciones
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Riesgos 
- Formato identificación de riesgos
- Formato de identificación de controles
- Formato matriz de riesgos
- Formato reporte de eventos
- Formato plan de contingencia
- Formato matriz de oportunidades
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Indicadores 
- Formato ficha técnica del indicador
- Formato matriz de indicadores
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Planeación 
- Formato de registro planeación estratégica
- Formato de diagnóstico (matriz de contexto)
- Formato y registro del plan de acción de ejecución de la planeación
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Contexto de la organización 
- Formato de diagnóstico estratégico (DOFA - FODA)
- Formato identificación de partes interesadas
- Formato de seguimiento de las partes interesadas - Stakeholders
- Formato matriz requisitos legales
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Equipos 
- Formato hoja de vida de equipos
- Formato de mantenimiento(correctivo, preventivo, entre otros)
- Formato cronograma de mantenimiento equipos
- Formato listado de equipos
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Servicio al cliente 
- Formato de registro petición, queja, felicitación o reclamo
- Formato de reporte/consolidado PQRS
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Proveedores 
- Formato hoja de vidad del proveedor
- Formato evaluación del proveedor
- Formulario de registro de proveedores
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Talento humano 
- Formato hoja de vida
- Formato perfil de cargo
- Formato evaluación de desempeño/competencias
- Formato registro evaluación de conocimiento
- Formato programa de capacitación
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Salidas no conformes 
Formato registro salidas no conformes
Formato tratamiento salidas no conformes
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Actas e informes 
- Formato acta de reunión
- Formato registro y seguimiento compromisos de reunión
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Encuestas 
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Seguridad y Salud en el Trabajo 
- Formato de ausentismo
- Formato de EPP
- Formato de exámenes médicos
- Formato Profesiograma
- Formato matriz peligros y riesgos
- Formato reporte accidentes de trabajo
- Formato investigación accidentes de trabajo
- Formato programa de seguridad y salud en el trabajo
- Formato identificación de acto o condición insegura
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Seguridad de la información 
- Formato de activos
- Formato listado de activos
- Formato identificación de riesgos
- Formato de vulnerabilidades y amenazas
- Formato de incidentes o eventos de seguridad de la información
- Formato matriz declaración de aplicabilidad
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Gestión Ambiental 
- Formato matriz peligros y riesgos
- Formato programa de gestión ambiental
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