Centro de ayuda de kawak®

Gestión documental

Preguntas frecuentes

Qué documentos puedo enviar a obsoletos al implementar la suite kawak®

Conoce qué documentos del sistema de gestión se convierten en obsoletos al implementar cada una de las soluciones de kawak®.

Actualizado el 24 de enero de 2024 Tiempo estimado de lectura: 2 minutos

En cada solución listamos los documentos que en nuestra experiencia hemos visto tienen las empresas y se pueden llevar dentro de cada solución de kawak® y por ello se pueden pasar a obsoletos una vez se ha implementado el módulo.

Gestión documental

Listado Maestro de documentos
Formato de solicitud de documento
Documentos externos

Mejoramiento continuo

Identificación y registro de no conformidades
Formato de análisis de causas
Formato de planes de acción (acciones de mejora)

Auditorías e inspecciones

Formato programa de auditorías
Formato de plan de auditoría
Formato de lista de chequeo
Formato de evaluación de auditores
Formato de informe de hallazgos
Formato informe final de auditorías
Formato de inspecciones
Formato cronograma de inspecciones

Riesgos

Formato identificación de riesgos
Formato de identificación de controles
Formato matriz de riesgos
Formato reporte de eventos
Formato plan de contingencia
Formato matriz de oportunidades

Indicadores

Formato ficha técnica del indicador
Formato matriz de indicadores

Planeación

Formato de registro planeación estratégica
Formato de diagnóstico (matriz de contexto)
Formato y registro del plan de acción de ejecución de la planeación

Contexto de la organización

Formato de diagnóstico estratégico (DOFA - FODA)
Formato identificación de partes interesadas
Formato de seguimiento de las partes interesadas - Stakeholders
Formato matriz requisitos legales

Equipos

Formato hoja de vida de equipos
Formato de mantenimiento(correctivo, preventivo, entre otros)
Formato cronograma de mantenimiento equipos
Formato listado de equipos

Servicio al cliente

Formato de registro petición, queja, felicitación o reclamo
Formato de reporte/consolidado PQRS

Proveedores

Formato hoja de vidad del proveedor
Formato evaluación del proveedor
Formulario de registro de proveedores

Talento humano

Formato hoja de vida
Formato perfil de cargo
Formato evaluación de desempeño/competencias
Formato registro evaluación de conocimiento
Formato programa de capacitación

Salidas no conformes

Formato registro salidas no conformes

Formato tratamiento salidas no conformes

Actas e informes

Formato acta de reunión
Formato registro y seguimiento compromisos de reunión

Encuestas

Formatos encuestas

Seguridad y Salud en el Trabajo

Formato de ausentismo
Formato de EPP
Formato de exámenes médicos
Formato Profesiograma
Formato matriz peligros y riesgos
Formato reporte accidentes de trabajo
Formato investigación accidentes de trabajo
Formato programa de seguridad y salud en el trabajo
Formato identificación de acto o condición insegura

Seguridad de la información

Formato de activos
Formato listado de activos
Formato identificación de riesgos
Formato de vulnerabilidades y amenazas
Formato de incidentes o eventos de seguridad de la información
Formato matriz declaración de aplicabilidad

Gestión Ambiental

Formato matriz peligros y riesgos
Formato programa de gestión ambiental