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Realiza la ejecución y el seguimiento a los controles de tus riesgos

El software te permite realizar la ejecución y seguimiento de los controles. Esta funcionalidad sólo estará disponible si activaste la opción: Crear tareas para ejecución y seguimiento, al insertar el control.

Tiempo estimado de lectura: 1 minuto

🔔 Para realizar esta acción debes ser el responsable del control o admin de la solución riesgos.

A. Agregar información al Seguimiento o a la Ejecución de un control


Ruta:
Panel de pendientes + Riesgos + Hacer seguimiento a control de riesgos

  1. Identifica el pendiente asociado a la ejecución o seguimiento del control

  2. Haz clic sobre el pendiente y marca el Tipo, si es Ejecución o Seguimiento

    ejecucion_seguimiento-controles
  3. Agrega la fecha real de corte del periodo analizado (el software guarda en la tabla de datos la fecha en que se esta haciendo esta acción y la fecha de corte real incluso si se realiza el registro en una fecha posterior).
  4. Si en Configuración de tu sistema de riesgos parametrizaste la opción:  👉Configura las variables de seguimiento para los controles, te saldrán las variables para evaluar la ejecución/seguimiento.
  5. Si tienes algún archivo por adjuntar hazlo a través del botón Seleccionar archivo

  6. Haz clic en el botón Guardar

❗En la tabla de datos queda la información ingresada, en la columna Tipo de seguimiento puedes ver si se realizo una ejecución o un seguimiento y si se califico en caso que se haya parametrizado, sale el valor en la columna Resultado de la formula.


B. ¿Necesitas agregar un seguimiento o una ejecución al control y no esta creado?


Ruta: Riesgos y Oportunidades > Administración de riesgos y oportunidades

  1. Al ingresar ubica el Riesgos en la tabla de datos luego haz clic en el botón Controles
  2.  Ubica el control la que le vas agregar el seguimiento y haz clic en en el botón Modificar, una vez estas en el formulario ve al campo Activar pendientes de seguimiento o Activar pendiente de ejecución (según lo que requieras) chequéalo, agrega la periodicidad o la fecha a partir de si es Ejecución y Guarda.


Ahora puedes ir a mis Pendientes y seguir los pasos iniciales descritos en este artículo.