Revisa periódicamente la vigencia de la documentación

esta funcionalidad la encuentras en la tabla de datos del listado único de documentos.

Tiempo estimado de lectura: 1 minuto

⚠️ esta funcionalidad es accesible solamente para usuarios administradores de Gestión documental y para los líderes del proceso vinculados al documento. 📖 Lee: Configura las alertas y parámetros de tus documentos

Ruta: Gestión documental + Listado único de documentos

Al ingresar ubica en la tabla de datos el documento al cual le vas a revisar la vigencia
Ve a la columna: Días para revisión
Haz clic en el link: Faltan xxx días

Ten en cuenta que cuando el link sale en color rojo, es porque falta el número de días que se parametrizó en Gestión documental + Configuración.
En el campo Revisión, una vez revisado el documento, redacta que modificaciones requiere y marca Si/No según si se necesita una nueva versión 👇
Cuando marcas Si para asegurarnos que se realice esta revisión, kawak® envía una notificación a los usuarios administradores de Gestión Documental y a los dueños del proceso del documento revisado. Previamente se les debió activar la notificación en Configuración: Un documento requiere cambio de versión

Una vez realizados los pasos anteriores, si el documento/formato necesita una nueva versión, en la parte superior derecha haz clic en el botón crear y sigue lo descrito en estos artículos ➡️ Crea una nueva versión de un documento o Crea una nueva versión de un formato.