Usuarios en modo vacaciones para flujos de trabajo

Esta funcionalidad la puede configurar un usuario o admin quienes determinarán la fecha de inicio y regreso del periodo de vacaciones, así como el usuario que reemplaza temporalmente.

Actualizado el 12 de abril de 2024                                            Tiempo de lectura: 1 minuto

Cuando se usa el modo vacaciones todas las asignaciones pendientes y nuevas pueden ser ejecutadas por el usuario que reemplaza en la fecha inicio y fin dada.

Para usar el modo vacaciones sigue estos pasos:

1. Ingresa a la sección de “Mi perfil”, y ve a la sección Modo vacaciones, haz clic en Activar/Desactivar
   

2. Activa el modo Vacaciones, el sistema te permite seleccionar el Usuario que reemplaza (usuario activo diferente al usuario que tomará las vacaciones), así como los campos de fecha para registrar el periodo (Fecha de inicio y Fecha final). El sistema desactiva el modo vacaciones cuando el periodo llega a su fin

3. Guardar, el sistema enviará una notificación al usuario que se va de vacaciones, a su jefe inmediato y al usuario que le reemplazará, notificando los detalles así 👇
   .

4. Cuando un usuario tiene el modo Vacaciones activo, el sistema muestra un icono verde con una palmera en el grid de Usuarios
   Si haces clic en la palmera, el sistema te re-direcciona a la edición, sección Modo Vacaciones, para que puedas hacer modificaciones

5. Si eres el usuario que reemplaza al ingresar a la opción Asignados a mi, puedes ver las asignaciones del usuario en vacaciones y cuando el periodo se encuentra activo para facilitar su identificación, el sistema muestra la palmera en dichos registros👇
   podrás ejecutar los pasos del flujo del usuario en vacaciones durante el periodo configurado para:

   1. Formularios

   2. Aprobaciones

   3. Tareas manuales

   4. Tareas disparadas desde flujo

   5. Correos

6. 

   El sistema conservará evidencia de la acción realizada por el usuario que reemplaza en la línea de tiempo del flujo 👉