Si tienes los permisos puedes visualizar la Hoja de Vida de un colaborador. Esto para dar cumplimiento a la ley 1581 de datos personales
Actualizado el 30 de marzo de 2023 Tiempo estimado de lectura: 2 minutos
Ruta: Talento Humano + Hojas de vida
- En el campo Buscar Colaborador digita el nombre o la identificación del usuario al cual vas a Visualizar la hoja de vida, recuerda que este campo es predictivo y te mostrará las coincidencias. Vas a ver la etiqueta Inactivo a los usuarios que ya no son parte de la organización, para que los identifiques de forma simple.
- Haz clic en el primer icono Ver hoja de vida, este Icono sólo será visible si cuentas con los permisos asignados desde la configuración del módulo o eres administrador del sistema. Esto para dar cumplimiento a la ley 1581 de datos personales.
- El software mostrará la Hoja de vida del colaborador con la siguiente información:
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Datos Generales: Encuentras la información básica del colaborador cargada al
crear la hoja de vida - Documentos: Encontrarás todos los archivos adjuntos a la hoja de vida como contrato, evaluaciones, afiliaciones a EPS, entre otros. Almacenados en las carpetas que creaste desde Configuración, listas desplegables
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Educación, Formación, Habilidades y Experiencia, cargadas al crear la hoja de vida
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Referencias, Evaluaciones Externas, cargadas al crear la hoja de vida
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Evaluaciones de conocimiento, son las aplicadas desde Talento humano , evaluaciones de conocimiento
Evaluaciones de competencias, son las aplicadas desde Talento humano , evaluaciones de competencias
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Evaluación de desempeño: Estas se crean desde, Talento humano, Mi Equipo
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Capacitaciones: Salen las capacitaciones a las que asististe y fuiste convocado desde Talento humano, cronograma de capacitaciones
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Ausentismo: Solo si cuentas con el módulo de Seguridad y Salud, y se registró el ausentismo
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Exámenes médicos: Solo si cuentas con el módulo de Seguridad y salud y se registraron los exámenes médicos
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Epp entregados: Sólo si cuentas con el módulo de Seguridad y salud se han registrado entregas de EPP
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Accidentes e incidentes de trabajo: Sólo si cuentas con el módulo de Seguridad y salud y tuviste algún accidente registrado
4. Si requieres ver la información filtrada por año de las secciones: Evaluaciones externas, Evaluaciones de conocimiento, Evaluaciones de competencias, Evaluaciones de desempeño, Capacitaciones, Ausentismo, EPP entregados y Accidentes e incidentes de trabajo hazlo a través del Buscador. Si marcas Todos vas a ver la información de todos los años.
Si lo requieres puedes imprimir la Hoja de vida o guardarla como PDF, utilizando el botón Imprimir que se encuentra al final del formulario