Implementación KAWAK® - On boarding

GRUPO VIDAWA implementa el software KAWAK® mediante una metodología única e innovadora que ha ejecutado centenares de veces con alta efectividad que genera activos de conocimientos para ser reutilizados cuando se requieran.

PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DEL SOFTWARE KAWAK®

Los sistemas de gestión basados en normas ISO son una tendencia positiva para la organización que los implementa porque constituyen una herramienta que mejora la eficiencia y eficacia de las operaciones y la gestión de la organización.

El Software KAWAK® facilita la integración de los sistemas de gestión de la empresa y contribuye a generar una cultura de gestión SIMPLE y EFECTIVA a través de sus funcionalidades, su facilidad de uso y especialmente al involucrar en el proceso a todo el personal de la organización.

¡KAWAK® Simple y Efectivo!

 

GRUPO VIDAWA SAS en su basta experiencia en la implementación del software KAWAK® ha impactado a más de 300 empresas en latinoamérica durante los últimos 10 años.

Nuestra metodología de implementación consta de 4 fases, iniciando desde la asignación de un consultor experto que será el encargado de apoyarte en este proceso y homologar tu sistema de gestión con el software KAWAK®.

 El plan de trabajo que se ejecuta con el apoyo del consultor consta de las siguientes fases, las cuales quedan registradas en detalle en un cronograma del proyecto.

 

Metodología implementación software KAWAK®

A continuación se explica cada una de las fases:

Implementacíon fase 1 software KAWAK®

  • Instalación de KAWAK®, es el proceso de activación del software en sus instancias de pruebas y producción
  • Diseño del proyecto
    Es basado en una entrevista entre el Consultor y los líderes funcionales dentro de la empresa que busca establecer el cronograma del proyecto, identificar roles, riesgos, conocer el sistema de gestión y de esta forma abordar cada uno de los módulos adquiridos junto con las mejores prácticas
  • Reunión de apertura (kickoff meeting)
    Presentación del proyecto a la alta dirección y líderes de proceso, con el fin de generar mayor compromiso de las partes interesadas.

 

Fase 2 implementación KAWAK®

Entrenamientos módulos KAWAK®

GRUPO VIDAWA cuenta con herramientas de autogestión para el aprendizaje del software KAWAK® que contiene: Artículos, Videoclips, Grabaciones y Videos de formación virtual en la parametrización y operación del módulo. Esto sumado a una (1) sesión virtual de entrenamiento con el consultor que apoya el entendimiento de estos recursos para que el usuario administrador del módulo pueda tener total autonomía en su uso, entendimiento, configuración y operación del módulo visto.

Módulos KAWAK® y su intensidad horaria en compañía del consultor

 

Módulos

Horas

 

Módulos

Horas

Actas e informes

3

 

Mejoramiento continuo

3

Auditorías

4

 

Planeación

5

Autoevaluación

2

 

Salidas no conformes

2

Configuración

3

 

Proveedores

3

Equipos

3

 

Responsabilidad social

2

Encuestas

2

 

Riesgos

8

Gestión ambiental

3

 

Seguridad de la información

4

Gestión de solicitudes

3

 

Seguridad y salud

6

Gestión documental

6

 

Servicio al cliente

2

Indicadores

4

 

Talento humano

6

Módulos KAWAK® y su intensidad horaria que el(os) usuario(s) de cada módulo debe realizar en actividades de autoconocimiento en el Pack de herramientas

 

Módulos

Horas

 

Módulos

Horas

Actas e informes

3

 

Mejoramiento continuo

3

Auditorías

15

 

Planeación

24

Autoevaluación

8

 

Salidas no conforme

3

Configuración

8

 

Proveedores

8

Equipos

10

 

Responsabilidad social

8

Encuestas

8

 

Riesgos

24

Gestión ambiental

15

 

Seguridad de la información

15

Gestión de solicitudes

8

 

Seguridad y salud

24

Gestión documental

24

 

Servicio al cliente

3

Indicadores

15

 

Talento humano

24

Fase 3 implementación Software KAWAK®

De manera conjunta el usuario administrador de cada módulo recopila y adecua la información a migrar al software, esta es analizada por el proceso de ingeniería y desarrollo y se migra a KAWAK®

*Como valor agregado para el módulo de Gestión Documental nosotros nos encargamos.
*Para otros módulos es responsabilidad del cliente y cuenta con el apoyo de nosotros.

Fase 4 implementación software KAWAK®

Posterior al entrenamiento el líder del proyecto en el cliente en compañía del consultor realizan las capacitaciones a los líderes de proceso y usuarios de consulta 

Lanzamiento Software KAWAK®

 

 

Al terminar las 4 fases de implementación, se realiza el lanzamiento de KAWAK® como única herramienta de administración, gestión y consulta del sistema de gestión de la empresa

 

 

KAWAK® ESTÁ LISTO PARA GENERAR CULTURA

 

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