Realiza seguimiento a las subactividades de los planes de acción de la planeación

y avanza en el cumplimiento de la planeación estratégica de tu organización

Actualizado el 12 de diciembre de 2024                        Tiempo estimado de lectura: 2 minutos

Ruta: Planeación + Planeación estratégica

A. Realiza el seguimiento a las subactividades de la planeación

1. Selecciona en la grilla de datos la planeación
2. Haz clic en el botón Seguimiento
3. Recuerda, si al crear la planeación marcaste el checkbox "Restringir edición posterior al vencimiento de los planes de acción" y ya se ha sobrepasado la fecha, esta opción saldrá de solo lectura, de lo contrario abrirá el Tablero de seguimiento el cual vas a filtrar por los Planes de acción, una vez selecciones el plan haz clic en Filtrar y veras así la información:
   
   
   
   
   🔔 si necesitas ver las estrategias (DOFA) que se asociaron desde Planeación a las subactividades, haz clic en el nombre de la subactividad y en la ventana que se activa encontrarás la sección Estrategias DOFA 👇
   
4. Al responsable de realizar el seguimiento le aparecerá el icono ✏️ en el nombre de la subactividad o tarea asignada,  haz clic sobre este 
   
5. Ingresa el Resultado obtenido, una vez finalizado el periodo y el sistema tomará este mismo valor en el campo Nivel de cumplimiento
6. Realiza el seguimiento en el campo comentario
7. Selecciona los archivos adjuntos correspondientes a la evidencia de la ejecución de la subactividad
8. Ingresa el presupuesto ejecutado
9. Haz clic en el botón Guardar y la información se almacena en la grilla inferior, puedes realizar los seguimientos que requieras
10. Para modificar los seguimientos ve a la columna Acciones y haz clic en el link Modificar. Es importante que consideres que al editar un valor, se re-calculará el avance de la subactividad en cuestión.
    
    Cuando registres el seguimiento kawak® emitirá una notificación a los autorizados para editar la planeación y los objetivos estratégicos, con el siguiente mensaje:
    
11. Al terminar de diseñar la planeación haz clic en el check: Cerrar fase de diseño e Iniciar fase presupuestal, al marcarlo le llega mensaje al responsable de aprobación presupuestal para que ingrese por el botón Presupuesto y lo apruebe
     
    
    
    
12. Al responsable del presupuesto le llegara un mensaje para que realice la aprobación, ver más aquí 👇 
    

    La solicitud adicional de aprobación presupuestal aplicará solamente a las Subactividades nuevas sin aprobar y activará el correspondiente pendiente y notificación al responsable de aprobar
    
    👆Importante, Solo un usuario administrador del módulo o total de la plataforma podrá desaprobar un presupuesto
    

13. Avisa a los colaboradores que participan en la planeación que registren sus avances con el botón 🔔 Recordatorio ( este botón es visible para los autorizados de diseñar la planeación, administradores del módulo Planeación y administradores kawak), que permite enviar recordatorios vía e-mail a los responsables de las subactividades sin seguimiento en un periodo específico, de manera masiva y genera pendiente.
    
    👆Importante, Si requieres pasar compromisos de la planeación de manera masiva a otro usuario hazlo con la funcionalidad de Herencia de usuarios, desde Configuración.

B. Consulta y realiza seguimiento a las subactividades de la planeación por la vista cronograma

1. En el Tablero de seguimiento en el cual puedes filtrar todos los resultados de la planeación estratégica, haz clic en el botón Vista cronograma que está en la parte superior derecha
   
   
2. En esta vista puedes consultar la planeación mes a mes, y ver de manera semaforizada el cumplimiento en cada periodo, el cumplimiento promedio mensual y el cumplimiento consolidado. También podrás acceder rápidamente a registrar y consultar el seguimiento de las subactividades
   
3. Si cuentas con los permisos para hacer el seguimiento de las subactividades, ubicate en el nombre del mes que sale en color gris y haz clic dentro del cuadro, abrirá el siguiente clearbox:
   
4. Haz clic en el link Seguimiento y sigue los pasos que vimos al inicio de este artículo para realizarlo

Felicidades!! 👏🏼👏🏼 ya has terminado de realizar la planeación.