Sigue este paso a paso y lograrás auto implementar el módulo y comenzar a llevar tus Actas en kawak®, generar Informes de gestión y realizar tu Informe anual de revisión por la dirección.
Actualización 21 de marzo de 2023 Tiempo estimado de lectura: 3 minutos
A. Requisitos previos
Antes de iniciar a parametrizar las opciones del módulo configura las siguientes opciones: Usuarios, Cargos, Permisos, Procesos, Normatividad, Centros de trabajo, listas desplegables, Notificaciones automáticas
👨🏽💻👩🏽💻 Recuerda consultar siempre las Buenas prácticas módulo Actas e informes
B. Funcionalidades requeridas
Estas son las opciones mínimas que necesitas parametrizar para que puedas iniciar a usar el módulo
1. Configura como quieres aprobar los compromisos de reunión
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2. Crea tus actas de reunión desde el software
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4. Realiza seguimiento a los compromisos de reunión
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C. Funcionalidades de optimización
La parametrización de estas opciones no son de carácter obligatorio. Si las realizas te permitan aprovechar aún más el módulo.
1. Crea plantillas para usar en tus actas de reunión
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2. Crea los parámetros iniciales del informe de revisión por la dirección
3. Consulta las entradas del tu informe de revisión por la dirección
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4. Ingresa la información de las salidas de tu informe de revisión por la dirección
5. Visualiza tu informe de revisión por la dirección
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10. Conoce los pendientes del módulo
D. Funcionalidades opcionales
Tú decides si requieres parametrizar estas opciones, según las necesidades y alcance que le quieran dar al módulo en tu empresa.
1. Crea los parámetros iniciales de tu informe de gestión
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3. Genera el PDF de tu Informe de gestión
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5. Cómo generar un boletín de los compromisos generados en la reuniones
E. Módulos con los que conecta
Mapa de procesos, pestaña actas
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