Sigue este paso a paso y lograrás auto implementar el módulo Configuración, requisito mínimo para iniciar a usar los demás módulos de kawak®.
Actualización 11 de enero de 2023 Tiempo estimado de lectura: 3 minutos
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👨🏽💻👩🏽💻 Recuerda consultar siempre las Buenas prácticas módulo Configuración
A. Funcionalidades requeridas
Estas son las opciones mínimas que necesitas parametrizar para iniciar a usar KAWAK®.
- Configura los datos de la empresa
- Crea los cargos de la organización
- Crea los centros de trabajo o sedes
- Define los permisos a asignar a los usuarios del software
- Crea la plantilla de correo para las notificaciones del software
- Configura el servidor de correo en KAWAK®
- Activa o desactiva las notificaciones que deseas recibir de KAWAK®
- Crea los usuarios o importa masivamente los usuarios
- Crea los grupos de distribución para facilitar la visualización de los documentos
- Crea los macroprocesos que hacen parte de tu mapa de procesos
- Crea los procesos del Sistema de Gestión
- Crea el mapa de procesos
- Define la normatividad que aplica a tu Sistema de Gestión
-
Configura las listas desplegables de los formularios del software
B. Funcionalidades de optimizaciónLa parametrización de las siguientes funciones es opcional. Si las parametrizas puedes aprovechar aún más KAWAK®.
- Personaliza la apariencia del software
- Configura el cambio de contraseña periódico a los usuarios de KAWAK masivamente
- Configura tu dashboard con la información más importante del sistema o Personaliza el home o pantalla de inicio del software a través del dashboard
- Configura la información más relevante de tu sistema de gestión y consúltala a través de Favoritos
- Audita los usuarios, consulta el último login o ingreso de un usuario al software
C. Funcionalidades opcionales
Tú decides si requieres parametrizar estas opciones, según las necesidades y alcance que le quieran dar al módulo en tu empresa.- Define una codificación para los documentos
- Crea campos adicionales a los formularios del software
- Configura los días no hábiles de trabajo
- Definiciones, crea las definiciones o términos de tu sistema
- Edita etiquetas generales, sólo si cuentas con los módulos que tienen etiquetas parametrizables
- Boletines, genera boletines a los responsables de compromisos adquiridos en actas. Esta opción es sólo si cuentas con el módulo Actas e informes
- Herencia de usuarios, hereda compromisos pendientes de un usuario del KAWAK®
- Si cuentas con el módulo de Salidas no conformes requieres parametrizar la opción Productos y servicios
- Sincroniza los usuarios mediante archivos planos (.CSV)
- Sincroniza usuarios con el Directorio activo Microsoft - LDAP o con el Directorio activo Azure este servicio es adicional y para obtenerlo es necesario que te comuniques con nuestra área comercial
- Como desbloquear un usuario de kawak®
D. Módulos con los que conecta
Con todos los módulos del software kawak®
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