¿Cómo usar el editor de texto del software?

Aprende a insertar imágenes, vídeos, tablas e hipervincular archivos en el CKEditor para tus documentos Tipo edición en línea, en la creación de capacitaciones, perfiles de talento humano y en el contenido de actas de reunión.

Actualizado el 23 de abril de 2024                                           Tiempo de lectura: 4 minutos

A. Carga de imágenes al CK Finder 

En el CK Finder puedes tener imágenes privadas o públicas al cargarlas al CKEditor, en las todas las opciones de la suite kawak® que usan este editor, ejemplo: actas, gestión documental y programas de capacitación de talento humano.

1. Cargar imágenes privadas, estas no son visibles para otros usuarios en el explorador de archivos, sólo son visibles para ti en el explorador de archivos (CK Finder). Para adicionar un fichero(archivo) selecciona la carpeta Private, así solo queda visible el archivo para ti 
2. Cargar imágenes públicas, estas son visibles para todos los usuarios de la suite kawak® en la empresa. Para adicionar el archivo(fichero) en el CK Finder selecciona la carpeta File

B. Insertar imágenes

Rutas en las cuales se puede realizar la inserción:

- Gestión Documental + Crear Documento tipo edición en línea + Contenido
- Gestión Documental + Crear Formato tipo edición en línea + Contenido
- Actas e informes + Gestión de actas + Crear un acta
- Talento humano + Programa de capacitación + Crear capacitación
- Talento humano + Perfiles de cargo + Modificar

1. Según la ruta elegida ingresa al editor de texto.
2. Ubica el icono de imagen . Al pasar el mouse por este saldrá el aviso Imagen.
   
   
   
   
3. Abrirá un cuadro, haz clic en la pestaña Cargar, y luego da clic en Seleccionar
   archivo así:
   
   
   
   
   
   
   
4. Busca en tu equipo la imagen a cargar, selecciónala y haz clic en abrir.
   
   
   
   
   
5. Seguido a esto haz clic en el botón Enviar a servidor.
   
   

6. Una vez cargada la imagen en el servidor, en la pestaña Información de imagen sale la información de la URL donde quedó almacenada y en el cuadro Previsualización puedes ver la imagen. Para dar un tamaño proporcional a la imagen deja el candado cerrado y asigna el valor de anchura o de altura, si quieres que el ancho y el alto de la imagen no sean proporcionales abre el candado haciendo clic sobre éste, así:
   
   
   

7. Para finalizar haz clic en el botón Aceptar y verás la imagen en el editor de texto.
   
   

C. Insertar videos

Rutas en las cuales se puede realizar la inserción:
- Gestión Documental + Crear Documento tipo edición en línea + Contenido
- Gestión Documental + Crear Formato tipo edición en línea + Contenido
- Talento humano + Programa de capacitación + Crear capacitación
- Talento humano + Perfiles de cargo + Modificar

1. Según la ruta elegida ingresa al editor de texto
2. Ubica este icono . Al pasar el mouse por este saldrá el aviso Insertar vídeo HTML5,  haz clic
   
   
   
3. Abrirá un cuadro, haz clic en la pestaña Cargar, y luego da clic en Seleccionar
   archivo así:
   
   
   
   
4. Busca en tu equipo el video a cargar que sea extensión .mp4, WebM, Ogv, selecciónalo y haz clic en Abrir.
   
   
   
   
   
5. Seguido a esto saldra el nombre del video que cargaste, haz clic en el botón Enviar al servidor.
   
   
   

6. Una vez cargas el video en el servidor, en la pestaña Información del vídeo, campo Extensiones de archivo queda la información donde quedó almacenado. Seguido a esto marca Responsive para que se vea bien en medios electrónicos (tabletas y celulares). Para ajustar el tamaño del video hazlo en los campos Anchura y Altura  y por último marca como quieres ver alineado tu video, así:

7. Antes de dar clic en Aceptar ve a la pestaña Avanzado y marca si quieres que el video se reproduzca automáticamente. Si marcas Loop cuando termine de reproducirse iniciara de nuevo una y otra vez. Por último marca si quieres permitir que puedan Descargar el video y haz clic en Aceptar.

   
8. Ya puedes visualizar el video en el editor de texto.
9. Una vez termines de ingresar toda la información en el editor de texto haz clic en Guardar y ten en cuenta que cuando ingreses por el ver del documento, o por el ver del perfil de cargo según a ruta donde lo hayas insertado se reproducirá según la opción elegida. Te recomendamos que sea automáticamente.
   
   

D. Insertar/hipervínculo archivos

Rutas en las cuales se puede realizar la hipervinculación:

- Gestión Documental + Crear Documento tipo edición en línea + Contenido
- Gestión Documental + Crear Formato tipo edición en línea + Contenido
- Actas e informes + Gestión de actas + Crear un acta
- Talento humano + Programa de capacitación + Crear capacitación
- Talento humano + Perfiles de cargo + Modificar

1. Según la ruta elegida ingresa al editor de texto
2. Marca o subraya en el editor, el texto al cual le quieres vincular un archivo así:
3. Ahora ubica este icono . Al pasar el mouse por este saldrá el aviso Insertar/Editar vínculo,  haz clic
   
   
   
4. Abrirá un cuadro, haz clic en la pestaña Cargar, y luego da clic en Seleccionar
   archivo.
     
   Si tienes la URL del archivo omite este paso y ve directamente a la pestaña Información del vínculo y en el campo URL ingresala.
5. Busca en tu equipo el archivo a vincular selecciónalo y haz clic en Abrir.
   
   
   
   
   
6. Vas a ver que al lado del campo Cargar te sale el nombre del archivo vinculado, haz clic en Enviar al servidor.
   
   
   
   
   
   
   
   
7. Una vez vinculado el archivo en la pestaña Información de vínculo sale la información de la URL donde quedó almacenado el archivo, haz clic en Aceptar.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
8. En el editor de texto verás que el texto al cual le vinculaste el archivo queda subrayado así:
   
9. Una vez termines de ingresar toda la información en el CKeditor de texto haz clic en Guardar y ten en cuenta que cuando ingreses por el ver del documento, por el ver del perfil de cargo, o según la ruta donde lo hayas hipervinculado, al hacer clic sobre este se descargara en tu equipo el archivo vinculado.
   
   

E. Incrustar archivos publicados en la nube en el CKEditor

Cuando tienes un archivo que has estado trabajando desde la nube, ejemplo en google drive, puedes vincularlo en todas las opciones de la suite kawak® que usen el editor de texto/CKEditor, ejemplo: gestión documental, actas, programa de capacitación de talento humano, a través de la opción Iframe representada por el icono

Para realizarlo ve a la nube (ejm. google drive) donde estas trabajando tu archivo y déjalo como publicó en la web, luego en el CKEditor haz clic en Iframe y pega la URL. El documento queda en modo Lectura, y si en la nube (ejm. google drive) realizas algún cambio al archivo, este se va a ver reflejado en el CKeditor de kawak®.

Cuando en la nube (ejm. google drive) copias la URL y la pegas en el Iframe del CKEditor esta queda en modo Edición, y todos los cambios que realices en la nube (ejm. google drive) o en el CKEditor de kawak® se van a ver reflejados en ambas partes.

F. Insertar tablas

1. Para realizar esta actividad en el CKeditor haz clic en el icono Tabla:
   
   
   
   
   
2. En el cuadro que se activa ve al campo Anchura, el cual por defecto el editor lo toma en pixeles y para que puedas manejar mejor la dimensión de la tabla en la hoja dejalo en porcentaje como se ven la imagen.
   
   
   
   
   
   
   

3. Cuando traes una tabla desde word para que el ancho de las celdas no se modifiquen, señala/marca toda la tabla, luego haz clic derecho y selecciona Celda + Propiedades de la celda

4. En el campo Ajustar al contenido marca SI