Conoce los pendientes de Auditorías e inspecciones

Cuando realizas ciertas actividades en el módulo se generan pendientes automáticamente con una fecha límite de ejecución, con la finalidad que consultes de forma simple desde el home las actividades que tienes por realizar de tu sistema de gestión.

Última actualización: 07 de mayo, 2021

Ruta: Home o página de inicio + Panel Mis pendientes

Los pendientes están agrupados y totalizados por módulo y al dar clic en cada módulo los pendientes también están totalizados por cada tipo de pendiente como se ve en la imagen:

pendientes_auditorias

Pendientes del módulo

Nombre del pendiente	Cuándo se genera	A quien se le genera	Fecha de vencimiento
Aprobar plan de auditoría	Al insertar un plan de auditoría	Al responsable de aprobar el plan	No aplica
Elaborar lista de chequeo de auditoría	Al aprobar el plan de auditoría	Al auditor	El dia que se crea la auditoría
Ejecutar auditoría	Al elaborar la lista de chequeo	Al auditor	Tres días después de creada la lista de chequeo
Evaluar auditor y acompañante	Al ejecutar la auditoría y marcar el check "Finalice el informe de hallazgos"	A los auditados del proceso	No aplica
Cerrar auditoría	Después de realizar el informe final	Al responsable de cerrar la auditoría	No aplica
Hacer seguimiento a acción de inspección	Al finalizar la inspección	Al responsable de hacer seguimiento	Fecha de cierre de la auditoría
Revisar elemento inspeccionado próximo a vencer	Cuando se crea la inspección y se asigna la fecha de vencimiento	Al responsable de ejecución	Día en que vence el elemento inspeccionado, esta fecha se agrega manualmente cuando se realiza la inspección
Realizar inspección	Al insertar una nueva inspección	Al responsable de realizar la inspección	El día que se programó para realizar la inspección

Cómo realizar seguimiento a tus pendientes

En el panel Mis pendientes haz clic en el nombre del módulo y se desplegaran los pendientes que tienes (si no te sale el nombre de un módulo es por que no tienes actividades pendientes por realizar)
Ahora ubica el pendiente, al lado derecho verás su fecha de vencimiento, si aplica. Los pendientes manejan tres estados: Vencido desde, Vence el y NA así:
Haz clic encima del nombre de la actividad que vas a realizar y automáticamente el software te lleva a la opción del módulo donde está el pendiente para que lo realices.

Buscar pendientes de otro colaborador, es posible a través del campo Buscar. Para que se active esta funcionalidad previamente debes asignar los permisos desde Configuración, permisos