Paso a paso

Conoce los pendientes de Servicio al cliente - PQRS

Cuando realizas ciertas actividades en el módulo se generan pendientes automáticamente con una fecha límite de ejecución, con la finalidad que consultes de forma simple desde el home las actividades que tienes por realizar de tu sistema de gestión.

Ruta: Home o página de inicio + Panel Mis pendientes

Los pendientes están agrupados y totalizados por módulo y al dar clic en cada módulo los pendientes también están totalizados por cada tipo de pendiente como se ve en la imagen:


RAPIDO Pendientes del módulo

Nombre del pendiente Cuándo se genera A quien se le genera Fecha de vencimiento
Tramitar PQRS Al asignar el responsable de tramitar la PQRS Al responsable de la PQRS Según lo parametrizado en Configuración, tiempos de respuesta PQRS
Ejecutar plan de acción Al insertar un plan de acción a la PQRS Al responsable del plan de acción Un día después de haber insertado el plan de acción
Asignación de PQRS Al insertar una PQRS Al administrador del módulo de servicio al cliente Un día después de haber creado la PQRS

realizar-1 Cómo realizar seguimiento a tus pendientes

  1. En el panel Mis pendientes haz clic en el nombre del módulo y se desplegaran los pendientes que tienes (si no te sale el nombre de un módulo es por que no tienes actividades pendientes por realizar)
  2. Ahora ubica el pendiente, al lado derecho verás su fecha de vencimiento, si aplica. Los pendientes manejan tres estados: Vencido desde, Vence el y NA así:

  3. Haz clic encima del nombre de la actividad que vas a realizar y automáticamente el software te lleva a la opción del módulo donde está el pendiente para que lo realices.
Buscar pendientes de otro colaborador, es posible a través del campo Buscar. Para que se active esta funcionalidad previamente debes asignar los permisos desde Configuración, permisos