Características avanzadas

Configura los datos de la empresa y su política de privacidad y tto. de datos

Ingresa los datos generales de la empresa como nombre o razón social, logotipo, link de la política de privacidad y tratamiento de datos, entre otros.

Tiempo estimado de lectura: 3 minutos

🔔 Esta opción sólo está visible para los que tienen permiso y para usuarios administradores.


Ruta:
Opción Configuración + Configurar empresa

A. Datos generales de la empresa

En kawak® contamos con un Agente de IA en varias soluciones como: Riesgos, Gestión documental, Mejoramiento continuo y Auditorías, que mejoran tu experiencia de uso. Para refinar el prompt el asistente IA utiliza los campos: Nombre o razón social, Descripción de la empresa y Sector económico, obteniendo una respuesta alineada a tu empresa y tus necesidades específicas, por eso la importancia de completar estos campos, por eso la importancia de completar estos campos ⬇️

configurar-datos-empresa-png
🖕En esta primera sección ingresa los datos generales:

  1. Ingresa el nombre o razón social de la empresa
    ❗Ten presente que si el correo lo tienes configurado con nuestro servicio de Amazon SES, las notificaciones de correo que salgan de kawak® serán enviadas con el nombre de la empresa que parametrizaste en este punto.
  2. Redacta la descripción de la empresa.
    1. Logotipo, haz clic en Seleccionar archivo y selecciona el logo de la empresa en formato jpg o png. El tamaño recomendado es de 243 x 90 píxeles.

      nueva interfaz de inicio kawak


      El logotipo que cargues se ve en los diferentes formularios de la suite kawak® y en la página de autenticación, en la parte derecha así ➡️

      *La imagen de la izquierda es administrada por Kawak COl S.A.S


  3.  Selecciona de la lista el sector o actividad económica.
  4. El software trae por defecto un texto de aceptación de la política de tratamiento el cual puedes modificar y ajustar según la información de tu organización, modificarlo y agrega la URL de política de privacidad de la empresa. 

    ❗ Recuerda, la política de privacidad que agregas en este formulario se ve reflejada en nuestras soluciones de Servicio al cliente, en la página externa de registro y en Talento humano, en el formulario de actualización de datos que se envía a los colaboradores, te recomendamos 📖 Leer: Visualización política de privacidad en Servicio al cliente  y Visualización política de privacidad Actualización de datos

  5. Establece el idioma por defecto de la aplicación y de la página de login, seleccionandolo en la lista.idioma

    idioma_usuario

    Importante, si un usuario quiere modificar el idioma lo puede realizar ingresando desde el menú en la parte superior derecha.

 



B. Datos adicionales para Seguridad y salud en el trabajo

⚠️ Antes de iniciar a configurar estos datos verifica que ya estén creados los usuarios que tienen el rol de Representante Legal y Representante SGSST


Si necesitas agregar datos adicionales de Seguridad y salud en el trabajo, haz clic el colapsable para desplegarlos 👇

  1. Marca el tipo de identificación de la empresa e ingrésalo en el campo Número.
    Seguridad-y-salud


  2. Luego selecciona el nombre del representante legal, ingresa la actividad económica (CIIU), dirección, teléfono, fax, correo electrónico, selecciona el país, departamento, ciudad y marca el tipo de zona.
  3. Selecciona el representante del SGSST y el proceso responsable del sistema de gestión.
  4. Escoge el nivel de riesgo de la empresa y el nombre del ARL que tienen, este último es parametrizable desde listas desplegables.
  5. Registra el número de sedes, trabajadores y contratistas con los cuenta la empresa.

 

C. Sección COPASST


Parametriza la información del COPASST seleccionando el vigía de seguridad y salud, representante de la empresa y el de los trabajadores. Recuerda que él # de usuarios que se activan para que incluyas depende del número de trabajadores que ingresaste, así:


D. Sección comité de convivencia


Parametriza la información del comité de convivencia seleccionando el representante de la empresa y el de los trabajadores. Recuerda que él # de usuarios que se activan para que incluyas depende del número de trabajadores que ingresaste, así: