Paso a paso
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      1. Base de conocimiento kawak®
      2. Configuración
      3. Paso a paso

      Configura los datos de la empresa y su política de privacidad y tto. de datos

      Ingresa los datos generales de la empresa como nombre o razón social, logotipo, link de la política de privacidad y tratamiento de datos, entre otros. El logo que parametrices se visualizará en la página de autenticación de KAWAK®.

      Actualizado el 20 de abril de 2022                          Tiempo estimado de lectura: 2 minutos

      🔔  Antes de iniciar a configurar estos datos verifica que ya estén creados los usuarios que tienen el rol de Representante Legal y Representante SGSST


      Ruta: Opción Configuración + Configurar empresa

      A. DATOS GENERALES

      1. Selecciona en la grilla de datos el ítem existente y haz clic en Modificar



      2. Ingresa el nombre o razón social de la empresa
      3. Haz clic en Seleccionar archivo y selecciona el logo de la empresa en formato jpg o png. El tamaño recomendado es de 243 x 90 píxeles
      4. Marca el tipo de identificación de la empresa y digítalo en el campo Número
      5. Luego selecciona el nombre del representante legal, ingresa la actividad económica (CIIU), dirección, teléfono, fax, correo electrónico, selecciona el país, departamento, ciudad y marca el tipo de zona
      6. Selecciona el representante del SGSST y el proceso responsable del sistema de gestión
      7. Escoge el nivel de riesgo de la empresa y el nombre del ARL que tienen, este último es parametrizable desde listas desplegables.
      8. Registra el número de sedes, trabajadores y contratistas con los cuenta la empresa.
      9. Selecciona de la lista el sector o actividad económica

        B. SECCIÓN COPASST



      10. Parametriza la información del COPASST seleccionando el vigía de seguridad y salud, representante de la empresa y el de los trabajadores. Recuerda que él # de usuarios que se activan para que incluyas depende del número de trabajadores que ingresaste, así:


        C. SECCIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA


      11. Parametriza la información del comité de convivencia seleccionando el representante de la empresa y el de los trabajadores. Recuerda que él # de usuarios que se activan para que incluyas depende del número de trabajadores que ingresaste, así:


        D. SECCIÓN POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS

      12. El software trae por defecto un texto de aceptación de la política de tratamiento el cual puedes modificar y ajustar según la información de tu organización

      13. Agrega la URL donde tienes publicada la política de tratamiento de dato

      14. Para finalizar haz clic en Guardar

      👆🏽Recuerda, la política que agregas en este formulario se ve reflejada en los módulos de Servicio al cliente >> PQRS >> Configuración >> Sección 3 Configurar página externa de registro y Talento humano en el Formulario de actualización de datos que se envía a los colaboradores a través de la ruta: Talento humano >> Configuración >> Configuración de formulario de actualización de datos o Actualizar datos que se accede desde la barra de menú del software