Ingresa los datos generales de la empresa como nombre o razón social, logotipo, link de la política de privacidad y tratamiento de datos, entre otros. El logo que parametrices se visualizará en la página de autenticación de KAWAK®.
Actualizado el 20 de abril de 2022 Tiempo estimado de lectura: 2 minutos
🔔 Antes de iniciar a configurar estos datos verifica que ya estén creados los usuarios que tienen el rol de Representante Legal y Representante SGSST
Ruta: Opción Configuración + Configurar empresa
A. DATOS GENERALES
- Selecciona en la grilla de datos el ítem existente y haz clic en Modificar
- Ingresa el nombre o razón social de la empresa
- Haz clic en Seleccionar archivo y selecciona el logo de la empresa en formato jpg o png. El tamaño recomendado es de 243 x 90 píxeles
- Marca el tipo de identificación de la empresa y digítalo en el campo Número
- Luego selecciona el nombre del representante legal, ingresa la actividad económica (CIIU), dirección, teléfono, fax, correo electrónico, selecciona el país, departamento, ciudad y marca el tipo de zona
- Selecciona el representante del SGSST y el proceso responsable del sistema de gestión
- Escoge el nivel de riesgo de la empresa y el nombre del ARL que tienen, este último es parametrizable desde listas desplegables.
- Registra el número de sedes, trabajadores y contratistas con los cuenta la empresa.
- Selecciona de la lista el sector o actividad económica
B. SECCIÓN COPASST
- Parametriza la información del COPASST seleccionando el vigía de seguridad y salud, representante de la empresa y el de los trabajadores. Recuerda que él # de usuarios que se activan para que incluyas depende del número de trabajadores que ingresaste, así:
C. SECCIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA
- Parametriza la información del comité de convivencia seleccionando el representante de la empresa y el de los trabajadores. Recuerda que él # de usuarios que se activan para que incluyas depende del número de trabajadores que ingresaste, así:
D. SECCIÓN POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS
- El software trae por defecto un texto de aceptación de la política de tratamiento el cual puedes modificar y ajustar según la información de tu organización
-
Agrega la URL donde tienes publicada la política de tratamiento de dato
- Para finalizar haz clic en Guardar
👆🏽Recuerda, la política que agregas en este formulario se ve reflejada en los módulos de Servicio al cliente >> PQRS >> Configuración >> Sección 3 Configurar página externa de registro y Talento humano en el Formulario de actualización de datos que se envía a los colaboradores a través de la ruta: Talento humano >> Configuración >> Configuración de formulario de actualización de datos o Actualizar datos que se accede desde la barra de menú del software