Conoce los pendientes y notificaciones de Actas e informes

Cuando realizas ciertas actividades en el módulo se generan pendientes automáticamente con una fecha límite de ejecución, con la finalidad que consultes de forma simple desde el home las actividades que tienes por realizar de tu sistema de gestión.

Actualizado el 21 de febrero de 2022 Tiempo estimado de lectura: 1 minuto

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Los pendientes están agrupados y totalizados por módulo y al dar clic en cada módulo los pendientes también están totalizados por cada tipo de pendiente como se ve en la imagen:

A. Pendientes del módulo

Nombre del pendiente	Cuándo se genera	A quien se le genera	Fecha de vencimiento
Aprobar acta	Al dar click en el botón solicitar aprobación	Responsable de aprobar el acta	A partir del día que se marcó como aprobada el acta se dan 7 días y cuando se llega al séptimo día se vence el pendiente
Ejecutar compromiso de acta	Después de aprobar el acta	Responsable de ejecutar el compromiso	El día que se seleccionó al crear el compromiso
Aprobar compromiso de reunión	Cuando se ejecuta el compromiso, sólo si se configuró la opción aprobar compromiso	Responsable de aprobar el compromiso	El día en que se ejecutate el compromiso
Elaborar informe de revisión	Cuando se inserta un nuevo informe de revisión	Responsable de elaborar el informe	15 días después de la fecha de elaboración del informe
Elaborar informe de gestión	Cuando se inserta un nuevo informe de gestión	Responsable de elaborar el informe	14 días después de la fecha de elaboración del informe

B. Cómo realizar el seguimiento de tus pendientes

En el panel Mis pendientes haz clic en el nombre del módulo y se desplegaran los pendientes que tienes (si no te sale el nombre de un módulo es por que no tienes actividades pendientes por realizar)
Ahora ubica el pendiente, al lado derecho verás su fecha de vencimiento, si aplica. Los pendientes manejan tres estados: Vencido desde , Vence el y NA así:
Haz clic encima del nombre de la actividad que vas a realizar y automáticamente el software te lleva a la opción del módulo donde está el pendiente para que lo realices.

Buscar pendientes de otro colaborador, es posible a través del campo Buscar . Para que se active esta función previamente debes asignar los permisos desde Configuración, permisos

C. Notificaciones

Nombre de la notificación	Cuándo se genera	Quién la recibe
Documenta la reunión	Se envía a dar clic en el botón: Notificar a convocados, luego de digitar/ingresar el enlace de la reunión en caso de ser virtual	Convocados a la reunión
Elaborar informe de gestión	Se envia una vez se crea el informe de gestión	Responsable del informe

Recuerda, para que los usuarios conozcan los pendientes que tienen de los compromisos de reunión, el software envía un Boletín de actas al correo electrónico del usuario con esa información. Ver más 👈