Mejoras de la versión 4.7.4 de kawak®

Te contamos lo nuevo que trae esta versión de la suite kawak® y detallamos cuáles soluciones fueron impactadas.

Actualizado el 28 de marzo de 2025                     Tiempo estimado de lectura: 13 minutos

Nueva apariencia en mejoramiento, opción planes de acción
 

Se organizaron las secciones y reubicaron los botones de guardado logrando una estructura clara y ordenada.

Cuando vas a insertar una nueva actividad, el formulario ahora abre en una ventana emergente.

En la tabla de actividades se incluyó una columna con el nuevo campo “fecha real de ejecución” y en la columna Acciones de cada actividad salen las opciones: ejecución, seguimiento, modificar, eliminar, sólo las que corresponden al usuario.
Se modificó el texto del botón “Guardar” de aprobación de los planes de acción por “visto bueno actividades del plan de acción”
El comentario cuando se rechaza una actividad ahora sale al pasar el mouse sobre el icono.

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Diseña las listas de chequeo de inspecciones con nuestro asistente IA kawak®

Conocer el nivel de conformidad en una auditoría indica el grado de cumplimiento de tu organización con una norma
 

Ahora, en Auditorías, puedes visualizar el Nivel de Conformidad gracias a una nueva funcionalidad que hemos incorporado en los informes de hallazgos. Además, en el informe final de la auditoría, podrás consultar el Nivel de Conformidad global. Esta funcionalidad la encuentras disponible en:

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  Itinerarios

• Informe de hallazgos

• Informe final donde visualizas el nivel de conformidad global

• Cronograma de auditorías
  
  

Identifica los riesgos de tus procesos de forma fácil con el asistente de IA kawak®

Hemos entrenado e integrado con kawak® esta IA para mejorar tu experiencia, este asistente toma como prompt: el nombre del sistema, descripción de la empresa, a que se dedica, sector económico, norma en el que está basado el sistema de gestión de riesgos y descripción de los procesos, el asistente trae como respuesta tres riesgos para cada uno de los procesos, ayudándote a armar tu sistema de gestión de riesgos de forma dinámica. Saber más 👈

Pequeños cambios, grandes mejoras 💥

• Página de autenticación kawak®, hemos agregado los iconos y  para que puedas activar u ocultar la información de la contraseña. Saber más 👈
  
• Se agregó el campo Resultado esperado en el endpoint de planeación. Saber más 
  
• 🔗 Agrega una URL al seguimiento de tu planeación, muy útil cuando los archivos de soporte están en la nube. Saber más 👈
  
  
  
  
• Seleccionar al aprobador de las solicitudes de documentos ahora es más ágil, con el nuevo parámetro que se agregó en configuración y permite seleccionar los autorizados para aprobar estas solicitudes, Saber más 👈
• Agrega palabras claves a tu documentación, el buscador responderá a estas palabras claves o etiquetas permitiendo encontrar de forma fácil y ágil los documentos.
• Potenciamos la marca de agua en tu documentación, para copias no controladas, ahora lo que parametrizas en tipo de documento también se visualiza en el pie de página de la documentación, Saber más 👈
  
• Hemos adicionado el campo tipo cascada para tus formularios. Saber más 👈
  
• ℹ️ Conoce las causas por las que tus documentos pasaron de una versión a otra, se agregó la información del comentario que se realiza en los cambios de versión al exportable del listado único de documentos y en el R1 👇

  R1 - Listado maestro de documentos y registros

• Ahora es posible ver los documentos asociados al riesgo en el reporte de matriz 
  

  si son varios documentos saldrá una lista como se ve en la imagen. Saber más 👈

• ⚠️ Se agregó en Boletines un parámetro para generar alertas por correo electrónico a los responsables de ejecución de los controles de Riesgos. Saber más 👈