Artículos de actualizaciones

Mejoras de la versión 4.7 de kawak®

Te contamos lo nuevo que trae esta versión de kawak® y detallamos cuáles son las soluciones que fueron impactadas.

Actualizado el 01 de abril de 2024                       Tiempo estimado de lectura: 3 minutos


Sabemos que para ti es importante obtener reportes de la información ingresada a kawak®
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por esto en la API de kawak® se han adicionado los siguientes endpoints 👇

  • Endpoint que te permite obtener el reporte y el análisis de todas las acciones de mejora
  • Endpoint que te permite obtener todos los datos de una planeación
  • Endpoint que te permite obtener todos los datos asociados a los campos que se completan al crear documentos para poder analizarlos con herramientas de análitica
  • Endpoint que te permite obtener procesos
  • Endpoint para creación de planes de acción de acciones de mejora

Saber más 🤔  ¿Qué es una API y cómo funciona? y ¿Cómo usar la API de kawak®?


*Recuerda el uso de la API tiene un costo por su servicio mensual, comunicate con nuestra área comercial para más información ⬅️ 

Conector kawak para Looker Studio data-studio.256x234

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El conector para Looker Studio, te permite conectar a la API de kawak y generar reportes a partir de los endpoints de reporting existentes.

 

Saber más 🤔 Conector kawak® para Looker Studio

*Recuerda el uso de la API y el conector kawak® tiene un costo por su servicio mensual, comunicate con nuestra área comercial para más información ⬅️

Conecta kawak® con el directorio activo de Google Workspace

Esta sincronización le permite al usuario enlazar una cuenta de administración de Google Workspace (GW) con kawak®

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más información ⬅️ con nuestra área comercial, servicio con costo adicional*

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Consulta los riesgos de un proceso de forma ágil 

desde el mapa de procesos, a través de la nueva pestaña Seguridad y salud que te permite visualizar los riesgos asociados al proceso.

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Requieres buscar los activos de seguridad por ubicación search-find-website.256x192

se adiciono el filtro ubicación para que lo puedas realizar de forma simple FiltroUbicacion

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Agrega acciones inmediatas o acciones de mejora asociadas a los hallazgos de tus inspecciones

A través de la nueva sección: Planes de acción que encuentras en Configuración de inspecciones

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Adiciona personas a tus inspecciones para que puedan crear acciones inmediatas user-multiple.256x235

o acciones de mejora a través del nuevo icono que encuentras en Plan de acciónPlan_de_accion, estas personas no podrán alterar los hallazgos de las inspecciones.

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Consulta de forma ágil el nivel de conformidad y el nivel de avance del plan de acción de tus inspecciones

desde el cronograma de inspecciones, al deslizar el mouse por el nombre de una inspección te muestra la información así 👇
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Ahora tienes más opciones para calcular la zona en el mapa térmico de Riesgos risk.256x256

Se adiciono en configuración + zonas, un parámetro para indicar si se calculará por cuadrante el mapa térmico o por resultado numérico.


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Define quién puede realizar la revisión de documentos kawak_gestion-documental-min-png

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con el nuevo parámetro que se adiciono en Configuración 


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Cuando se publica un documento necesitas notificar al equipo elaborador de documentos 

ya es posible con la notificación que se agregó que envía un mail al equipo elaborador del documento (elaboradores, revisores, aprobadores), una vez se da el último visto bueno de aprobación.

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Indica que campos de los formularios de registro de PQRS quieres mostrar

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a través del nuevo parámetro que se adiciono en Configuración de PQRS. 

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Notamos la importancia que das a la evaluación de proveedores y para hacer el proceso más ágil proveedores-imagen

cuando los evalues encontrarás que el checkbox para marcarlo como seleccionado ahora es un campo lista, este tiene los estados (rechazado, seleccionado, etc) que manejas en el proceso de proveedores; asigna el estado y se visualizará en su hoja de vida.

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¿Necesitas que tus evaluaciones de resultados sean diseñadas por un tercero diferente al jefe y al evaluado?

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esto es posible con la opción que se adiciono en la creación de las evaluaciones de resultados, que permite seleccionar un usuario (usuarios activos) en específico.

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Ya no usas una planeación y la quieres pasar a obsoleta planeacion-estrategica-imagen

Esto es posible con el nuevo botón Inactivar que te permite separar la vista de planeaciones en activas y obsoletas

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Luego para consultar las planeaciones obsoletas ingresa por el botón Planeaciones inactivas

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Consultas frecuentemente los cursos de formación de tus colaboradores kawak_talento-humano-min-png

para que esta actividad sea ágil se adiciono un buscador en los cursos de formación en hojas de vida
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Puedes tener imágenes privadas al cargarlas al CK Editor, es decir, no son visibles para otros usuarios en el explorador de archivos

esto es posible gracias a que se agrego una carpeta private, que cuando la seleccionas para adicionar un fichero(archivo) solo queda visible para ti en el explorador de archivos (CK Finder)

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Adoptamos la nueva tecnología de Captcha V3 de Google en la autenticación de usuario

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esté método de Captcha es más potente (Recaptcha V3), es automático y no muestra el campo de caracteres, sino que el sistema detecta automáticamente si es un robot o un humano.

Cuando está habilitado se visualiza el icono en la esquina inferior derecha 👉

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