Mejoras kawak® julio de 2026

Actualizado el 30 de julio de 2026                                   Tiempo estimado de lectura:4 minutos

kawak® valida que los archivos PDF cargados no tengan restricciones de edición o bloqueos de seguridad

Te muestra un aviso para cargues nuevamente el documento y así garantizamos que los documentos controlados y registros sean totalmente legibles, procesables y cumplan con los estándares.  📖 Saber más.

Importa archivos en sus formatos originales (Word, Excel) con la opción de autogenerar su versión en PDF o conversión a edición en línea de forma simple

Con esta mejora centralizamos la migración en un solo paso, reducimos el trabajo operativo de carga manual doble (original + PDF) y te facilitamos la transición hacia documentos directamente editables en kawak®. 📖 Saber más.

Modificar el "Tipo de Documento" para documentos que ya han sido creados

Esta nueva funcionalidad es útil cuando se requiere adaptar la estructura documental a cambios organizacionales (ej. modificación del mapa de procesos) garantizando la continuidad de las versiones y la trazabilidad del sistema. 📖 Saber más.

Nuevo tipo de solicitud de documento

Se adicionó el tipo: Descarga, el cual permite registrar y consultar las solicitudes de descarga manual del documento original, brindando mayor trazabilidad sobre los usuarios que las realizan. 📖 Saber más.

Controla la captura de datos y el cálculo de resultados en tus indicadores multiserie, durante un periodo determinado

Asigna de manera opcional un rango de fecha (inicio - fin) a cada ítem de la serie en un indicador multiserie, sin alterar la vigencia global del indicador, ni afectar el funcionamiento de los ítems de las demás series de la lista creada. 📖 Saber más

Desbloquea manualmente la edición de un flujo o una solicitud en Service cuando esté retenida por otro usuario

El ícono del candado indica que el documento está siendo editado. Si eres administrador, puedes desbloquearlo para garantizar la continuidad operativa y permitir que otros usuarios continúen trabajando en él. 📖 Saber más.

Saca el máximo provecho a tu período de prueba de flow y descubre las capacidades disponibles para tus flujos y objetos

¿Quieres probar flow? da el primer paso para transformar los procesos en tu empresa. Agenda 👉 aquí una sesión con un Especialista en Implementación kawak® y solicita tu período de prueba.

Realiza fórmulas entre dos fechas y obtén un resultado numérico

sabemos que esta información es clave para monitorear la eficiencia de tus procesos y el cumplimiento de tiempos establecidos, por ejemplo, en los días de tramite de solicitudes. 📖 Saber más.

Firma electrónicamente tus actas de reunión y dales validez jurídica

Hemos integrado y configurado de forma segura el servicio de firma electrónica mediante el proveedor Auco, para los usuarios con rol de firmantes en tus actas de reunión.

Lleva kawak® contigo, la nueva pantalla de inicio de nuestra suite ya está optimizada para dispositivos móviles,

permitiéndote acceder fácilmente a tus pendientes, noticias, favoritos, tips kawak® y más desde tu celular.