Mejoras kawak® julio de 2026

Actualizado el 30 de julio de 2026                                   Tiempo estimado de lectura: 3 minutos

Durante agosto trabajaremos en la activación de esta nueva solución. ¡Muy pronto podrás descubrir y aprovechar todo su potencial!

Conoce más acerca de esta solución, diseñada para convertir información operativa en análisis estratégico y facilitar la toma de decisiones 👉 Saber más 

kawak® valida que los archivos PDF cargados no tengan restricciones de edición o bloqueos de seguridad

Te muestra un aviso para cargues nuevamente el documento y así garantizamos que los documentos controlados y registros sean totalmente legibles, procesables y cumplan con los estándares.  📖 Saber más.

Importa archivos en sus formatos originales (Word, Excel) con la opción de autogenerar su versión en PDF o conversión a edición en línea de forma simple

Con esta mejora centralizamos la migración en un solo paso, reducimos el trabajo operativo de carga manual doble (original + PDF) y te facilitamos la transición hacia documentos directamente editables en kawak®. 📖 Saber más.

Modificar el "Tipo de Documento" para documentos que ya han sido creados

Esta nueva funcionalidad es útil cuando se requiere adaptar la estructura documental a cambios organizacionales (ej. modificación del mapa de procesos) garantizando la continuidad de las versiones y la trazabilidad del sistema. 📖 Saber más.

Nuevo tipo de solicitud de documento

Se adicionó el tipo: Descarga, el cual permite registrar y consultar las solicitudes de descarga manual del documento original, brindando mayor trazabilidad sobre los usuarios que las realizan. 📖 Saber más.

Controla la captura de datos y el cálculo de resultados en tus indicadores multiserie, durante un periodo determinado

Asigna de manera opcional un rango de fecha (inicio - fin) a cada ítem de la serie en un indicador multiserie, sin alterar la vigencia global del indicador, ni afectar el funcionamiento de los ítems de las demás series de la lista creada. 📖 Saber más

Desbloquea manualmente la edición de un flujo o una solicitud en service cuando esté retenida por otro usuario

El ícono del candado indica que el documento está siendo editado. Si eres administrador, puedes desbloquearlo para garantizar la continuidad operativa y permitir que otros usuarios continúen trabajando en él. 📖 Saber más.

Saca el máximo provecho a tu período de prueba de flow y descubre las capacidades disponibles para tus flujos y objetos

¿Quieres probar flow? da el primer paso para transformar los procesos en tu empresa. Agenda 👉 aquí una sesión con un Especialista en Implementación kawak® y solicita tu período de prueba.

Realiza fórmulas entre dos fechas y obtén un resultado numérico

sabemos que esta información es clave para monitorear la eficiencia de tus procesos y el cumplimiento de tiempos establecidos, por ejemplo, en los días de tramite de solicitudes. 📖 Saber más.

Firma electrónicamente tus actas de reunión y dale validez jurídica

Hemos integrado y configurado de forma segura el servicio de firma electrónica mediante el proveedor Auco, para los usuarios con rol de firmantes en tus actas de reunión.
📖 Saber más.

Conecta tus solicitudes con acciones de mejora

Ahora, desde la vista de detalle de tu solicitud, puedes acceder directamente a la acción de mejora vinculada en Mejoramiento continuo, agilizando tu gestión, fortaleciendo la trazabilidad de todo el proceso y evitando que tengas que realizar búsquedas manuales .

Recibe y gestiona tus solicitudes con trazabilidad de
principio a fin

Se agrego una nueva funcionalidad para que cuando recibas una solicitud por canal la Fuente quede como Canal email y el Creador como Sistema, Asegurando la trazabilidad y exactitud de quien reporta las solicitudes. 📖 Saber más.

Te ayudamos a  proteger la confidencialidad de la información del negocio

Se controlo el acceso al botón "Exportar" en las tablas de datos de flow y service para restringir la descarga masiva de registros. 📖 Saber más.

Mejora tu experiencia en la redacción de hallazgos con IA 

Hemos integrado el asistente de inteligencia artificial de kawak® en la inserción y modificación de hallazgos en Mejoramiento continuo, permitiendo que mejores y potencies su redacción. 📖 Saber más.

Lleva kawak® contigo, la nueva pantalla de inicio de nuestra suite ya está optimizada para dispositivos móviles,

permitiéndote acceder fácilmente a tus pendientes, noticias, favoritos, tips kawak® y más desde tu celular. 📖 Saber más 

Organiza tus tareas y prioriza lo que necesitas

En Mis tareas, el orden predeterminado ahora es descendente, mostrando primero las tareas más antiguas y permitiéndote identificar fácilmente aquellas que requieren atención.

¿Prefieres visualizar primero las tareas con mayor tiempo disponible para cumplirlas? Invierte el orden desde los filtros en el historial de tareas y adapta la vista de acuerdo con tus necesidades. 📖 Saber más

kawak® versión 4.8.1