Parametriza la estructura para los códigos de la documentación

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Ruta:  Gestión documental +  Codificación de Documento

A. Parametrización de la codificación

1. Haz clic sobre el cuadro del proceso, sede, tipo de doc, consecutivo o guión y arrastralo al recuadro, en el orden que deseas se visualice el código. En la imagen el código se dejó como P-T-C (proceso, guión, tipo de documento, guión y consecutivo)
2. Para finalizar haz clic en Guardar
3. Los prefijos con los cuales puedes armar la codificación de la documentación son los de: Procesos, Centros de trabajo o sedes y Tipo de documento, adicional puedes agregar un consecutivo para que así identifiques cuantos procedimiento, manuales, instructivos, entre otros, tienes en un proceso y adicionar guiones en medio de estos. Esto se verá así en el mapa de procesos👇

❗Si ya tienes la documentación creada y modificas el código, la documentación automáticamente se actualiza con este código, claro, para que esto pase la documentación se debió crear con código automático.

B. Definición de los Códigos que maneja la documentación

1. Automático: como su nombre lo indica el software lo genera automáticamente según como se haya definido al parametrizar el código, ejemplo si parametrizaste tu código como: P-T-C (proceso, guión, tipo de documento, guión y consecutivo), así lo generará ⬇️
   
   
   

2. Semiautomático, cuando seleccionas esta opción el software te va a permitir modificar el proceso, tipo y lo que hayas parametrizado en la codificación. Adicionalmente vas poder agregar el consecutivo 👇
   
   
   este tipo de código es muy útil cuando se esta migrando la documentación a kawak®.
   
   
3. Manual, esta opción te permite escribir todo el código, es una opción que no recomendamos usar por que la idea con kawak® es evitarnos esa tarea de crear códigos manuales ⬇️
   
   
   
   
4. No aplica, si no parametriza esta opción de codificación y se deja vacía, por favor al crear los documentos se debe marcar N/A, así el software no realiza consultas innecesarias 👇

‼️ En todos los casos kawak® valida que el código que se esta agregando no exista y muestra un visto/check ✔️para confirmarlo.