Visualiza las familias y superfamilias de indicadores

Consulta el cumplimiento global de las familias de indicadores que tiene tu sistema, esto es muy útil para verificar la eficacia de los procesos y en general de tu sistema de gestión.

Ten en cuenta que según la parametrización de tu familia vas a visualizar los indicadores: Independientemente de su periodicidad o por Meses

Ruta: Indicadores + Familias de Indicadores

1. Selecciona la familia de indicadores en la grilla de datos
2. Haz clic en el botón Ver

A. Caso 1 - Visualización familia por meses y por indicador de aporte

• Meses: Escoge los meses que deseas visualizar y selecciona la fecha hasta qué quieres ver los datos. Ejemplo. Si seleccionas cuatro meses y mostrar hasta enero, el software va arrojar los resultados de los indicadores para los meses de octubre, noviembre, diciembre y enero, en cada mes mostrará el resultado si aplica; esto quiere decir si el indicador es de periodicidad mensual en cada mes habrá un resultado, pero si el indicador tiene otra periodicidad ejemplo bimestral para el caso que estamos viendo mostrará datos en octubre y en diciembre, en caso de ser anual mostrará solo resultados en diciembre y así aplicado a las periodicidades existentes
• Orden: Selecciona como quieres ver organizados los datos: del mes más antiguo al más reciente( para el ejemplo que estamos viendo mostrará primero octubre y al final enero), o del más reciente al más antiguo (para el ejemplo que estamos viendo mostraría primero enero y al final octubre).
• Ver:  Si seleccionas la primera opción Indicador de aporte (con base en el resultado obtenido). Para el caso que venimos viendo veras así los datos

A continuación se describe a que hace referencia cada ítem de la familia de indicadores:

Nombre de los indicadores asociados a la familia
Valor que aporta el indicador dentro de la familia, la suma de los pesos es igual al 100%
Meta que tiene el indicador y que asignó cuando se creó en Gestión de indicadores
Valor que obtuvo el indicador en ese mes cuando se midió según su periodicidad
Cumplimiento que se obtuvo del indicador basado en la meta. Para su cálculo tener en cuenta este cuadro:

Para la imagen aplica el Ejemplo 7 del cuadro, el cálculo es

                                      = (10,80 ➗ 7) ✖️ 100 
                                      = (1,5429) ✖️ 100
                                      = 154,29%        

 Aporte, el software realiza una regla de tres tomando el peso que tiene el indicador dentro de la familia, y el cumplimiento de la meta que se obtuvo en ese mes.

Para el ejemplo podemos ver que el aporte va a exceder al 40%, ya que si el cumplimiento del indicador es del 100% el aporte en la familia es del 40% y el cumplimiento de indicador fue de:154.29%.
El cálculo para el ejemplo = (154,29% ✖️ 40%) ➗100%
                                        = (6171,6%) ➗100%
                                        = 61,7%

Cumplimiento Global, es la suma de los aportes de cada indicador que hace parte de la familia.
El cálculo para el ejemplo = (61,7% ➕ 0,0% ➕ 15,0%)
                                        = 76,7%
                                        
Cumplimiento Promedio, es la suma de los cumplimientos globales dividido por el número de meses que se está mostrando.
El cálculo para el ejemplo = (76,7% ✖️ 16,5% ➕ 71,5% ➕ 17,7%) ➗4
                                        = (182,4%) ➗4%
                                        = 45,6%

Para visualizar los datos de meta y valor para cada indicador que hace parte de la familia haz clic sobre el nombre de la familia y verás esta pantalla:

Si haces clic sobre el nombre del indicador te lleva a su ficha técnica

👆Haz clic en el botón Gráfica y visualiza linealmente el resultado de la familia así:

B. Caso 2 - Visualización familia por meses y por indicadores de eficacia (esto no aplica para las familias de familias o superfamilias)

Esta opción es muy útil para evaluar la eficacia de un sistema de gestión, con base en los indicadores cumplidos y no en el cumplimiento particular de cada indicador, mes a mes.

La diferencia de este caso con el Caso 1 es que en Ver se marca Indicador de eficacia y se visualiza así:

y La meta y el valor obtenido lo muestra mes a mes en cada indicador
Totaliza los períodos que cumplió cada indicador, en la imagen el indicador Calidad de software (bimestral) cumplió en dos los períodos medidos
Total de períodos medidos, totaliza cuantos periodos se midieron según los meses que seleccionamos y la periodicidad del indicador, por ejemplo en la imagen Calidad de software se midió sólo dos veces porque su periodicidad es bimestral por lo cual en noviembre no hay datos, mientras que los otros dos indicadores se midieron en tres periodos por ser mensuales.

Porcentaje de cumplimiento por indicador, calcula de los periodos medidos en cuantos se cumplió la meta. En la imagen Calidad de software se midió en dos periodos y en los dos cumplió la meta.

El cálculo para el ejemplo = (2➗ 2) ✖️100%
                                        = (1) ➗100%
                                        = 100%

Total de períodos que cumplieron la meta, esto es para toda la familia, el software toma en cada indicador el número de periodos que cumplieron la meta y realiza la sumatoria. En la imagen sólo el indicador de Calidad de software cumplió la meta en dos periodos.

El cálculo para el ejemplo = (2 ➕ 0 ➕ 0)
                                        = 2
 Total de períodos medidos, teniendo en cuenta la periodicidad de cada indicador y los meses que se seleccionaron, calcula el número total de periodos medidos.

El cálculo para el ejemplo = (2 ➕ 3 ➕ 3)
                                        = 8

Cuantifica los periodos que resultaron en Peligro, Alerta, Cumplimiento, Exceso y el Total de periodos que no se alimentaron. Haz clic en el icono y visualiza gráficamente los resultados por zonas así:

Indicador global de eficacia, lo calcula con base en el total de períodos cumplidos, sobre el total de periodos medidos

El cálculo para el ejemplo = (2 ➗ 8) ✖️100%
                                        = (0,25 ➗100%
                                        = 25%

C. Caso 3 - Visualización familia independiente de la periodicidad

La diferencia de este caso con el Caso 1 es que los datos no aparecen organizados mes a mes sino que muestra los periodos segun lo seleccionado. 

Ejemplo en la imágen se marcaron tres períodos hasta enero, el sistema va mostrar los datos dependiendo de la periodicidad de cada indicador, por lo anterior si un indicador es bimestral mostrará los tres últimos bimestres, si es anual mostrará los datos para los tres últimos años, si es trimestral para los últimos tres trimestres, si es mensual para los últimos tres meses y así aplicado a las periodicidades existentes.

Los ítems: Peso, meta, valor, cumplimiento, aporte, cumplimiento global, cumplimiento promedio y ver gráfica se comportan igual que lo explicado en el caso 1

IMPORTANTE. Lo descrito en este caso funciona igual para las familias de familias o superfamilias, difiere en que como no se están agregando indicadores no están las columnas meta y valor ya que esas las tiene el indicador.

Para visualizar los datos de meta y valor para cada indicador que hace parte de la familia haz clic sobre el nombre de la familia y verás esta pantalla:

Si haces clic sobre el nombre del indicador te lleva a su ficha técnica.

D. Caso 4 - Visualización independiente de la periodicidad y por indicadores de eficacia (esto no aplica para las familias de familias o superfamilias)

La diferencia de este caso con el Caso 2 es que los datos no aparecen organizados mes a mes sino que muestra los periodos segun lo seleccionado.

Los ítems: Meta, valor, períodos que cumplieron la meta, total de períodos medidos, porcentaje de cumplimiento, total de períodos que cumplieron la meta para la familia, total de periodos medidos para la familia e indicador global de eficacia se comporta igual que lo explicado en el caso 2