Vamos a identificar y gestionar los factores internos y externos que impactan la organización, mediante una metodología combinada entre la matriz DOFA y PESTAL. Puedes asociar un nivel de criticidad a la DOFA, basado en este vas a priorizar y evaluar
Qué es PESTAL: Instrumento de planificación estratégica que analiza los factores: político, socio – cultural, legal - reglamentario, tecnológico, financiero, económico y ambiental, que tendrán alguna influencia en los proyectos de la empresa
A. INSERTAR ANÁLISIS DE CONTEXTO
Ruta: Contexto de la organización + Análisis de contexto
- Haz clic en el botón Insertar
- Al ingresar puedes marcar subir un archivo, asignar el nombre y luego seleccionarlo o arrastrarlo.
- Si vas a subir un archivo selecciona la opción Crear una matriz DOFA y asigna el nombre a la matriz, si vas a trabajar a partir de una DOFA existente marca esa opción y selecciónela en la lista, seguido a esto marca si requieres migrar las estrategias, son las que se crearon en el módulo de Planeación.
- Si vas a crear una DOFA nueva marca esa opción y luego en ambos casos para terminar selecciona los usuarios o cargos con permisos de edición y los autorizados de visualización
- Si deseas notificar a los autorizados a visualizar sobre la creación del análisis de contexto marca el check y recibirán un e-mail con la siguiente notificación:
- Para finalizar haz clic en Insertar para guardar la información
- Una vez creada la DOFA a los usuarios o cargos seleccionados como Autorizados para editar se les generará un pendiente
B. CREACIÓN CONTEXTO ESTRATÉGICO
Ahora vamos a crear el contexto estratégico o análisis DOFA (Debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas)
- Selecciona en la grilla de análisis de contexto la matriz y haz clic en el botón Análisis
- Escoge el procesos y de la lista el tipo: Debilidad, fortaleza, Oportunidad o Amenaza, según lo que escojas se filtra la lista del campo Factor
- Redacta la descripción
- Selecciona el factor. Ten en cuenta que estos sirven para armar el PESTAL
- Asigna el valor de la criticidad dependiendo del impacto, esta lista de criticidad es parametrizable desde configuración, listas desplegables. Luego basado en la criticidad vas a poder priorizar y evaluar cuales atacar
- Haz clic en el botón Insertar para guardar la información y verás la matriz así:
Ten en cuenta que puede realizar filtros por Proceso y Criticidad así:
- Para modificar o eliminar un ítem haz clic en el texto de la descripción y abrirá la siguiente pantalla:
- Marca Editar o Eliminar (para esto debes contar con permisos) según corresponda y haz clic en Aceptar
- Si marcaste editar en la sección Nuevo ítem te mostrará la información, cambia los datos que requieras y haz clic en el botón Modificar
Ya estás preparado para crear las estrategias DOFA y asociarlas a una planeación, haz clic aquí 👈🏼 o si quieres asocia debilidades y amenazas a un riesgo ✍🏼