Si asignas permisos a los usuarios del sistema van a poder identificar eventos de riesgos que se presenten en la empresa a través de esta opción, para su posterior análisis. Estos se pueden exportar a un archivo de excel.
A. Crear un evento
Ruta: Riesgos + Gestión de eventos
- Haz clic en el botón Insertar
- Selecciona el nombre de la persona que reporta, proceso y sede
- Escoge la fecha de inicio, fin y de descubrimiento
- Selecciona la hora de inicio, fin y de descubrimiento
- Selecciona la fecha y hora de contabilización
- Diligencia la descripción de los hechos del evento
- Redacta las posibles causas del evento
- Adjunta uno o varios archivos de soporte
- Asigna los autorizados para visualizar el evento
- Haz clic en el botón Guardar, Al crear el evento se envía una notificación a los administradores y les crea el pendiente para que realicen el Análisis
- Usa la búsqueda avanzada 🔍 por ciudad, sede, fecha de inicio, fecha finalización entre otros, para ubicar de forma rápida los eventos creados
- En la grilla de eventos de riesgos encuentras la opción para seleccionar todos los registros de una página para que puedan ser eliminados masivamente así:
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Si lo que requiere es importar los eventos en la grilla haz clic en el botón Importar.
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Descarga la plantilla, Los valores de referencia son para consulta y ayuda del diligenciamiento de tu plantilla. Una vez diligenciada la plantilla subela haciendo clic en el botón Seleccionar archivo
B. Analizar evento
A este botón tienen acceso los usuarios administradores de eventos.
- Selecciona el evento en la grilla y haz clic en el botón Análisis
- Escoge el Tipo de evento, recuerda que este campo es parametrizable desde configuración, listas desplegables y viene precargado con los ítems Operativo, Seguridad de la información y Ciberseguridad
- Selecciona el nivel de riesgo operativo y el impacto ten en cuenta que estos dos campos son parametrizables desde configuración, listas desplegables
- Si el evento aplica a otros sistemas de gestión del riesgo selecciónalo de la lista, se filtraran todos los riesgos de ese sistema en el campo Riesgo, selecciona el que aplica
- Luego diligencia la Información financiera si aplica
- Selecciona el tipo de pérdida este campo es parametrizable desde configuración, listas desplegables, selecciona la clasificación, el estado del evento y si tienes observaciones
- Haz clic en el link Guardar
- Para exportar los eventos ve a la grilla y haz clic en el botón Exportar, luego haz clic en el link Descargar y abre el archivo que se genera en Excel
Necesitas crear planes de acción para los eventos identificados, haz clic aquí 👈🏼