Paso a paso

Crea un registro de un acto o condición inseguro

Registra las condiciones peligrosas de la organización y realiza seguimiento a las mismas.

Cualquier usuario puede reportar un acto o condición inseguro si así se determina y se dan los permisos en configuración, permisos

Ruta: Seguridad y Salud + Actos y condiciones inseguros

  1. Haz clic en el botón Insertar
  2. Selecciona la fecha de reporte haciendo clic en el calendario
  3. Selecciona el centro de trabajo y el lugar (este es modificable desde configuración, listas desplegables y se comparte con el de la opción Accidentes e incidentes de trabajo) en el que se presentó
  4. Selecciona el  usuario que reporta
  5. Selecciona al responsable de definir el plan de acción al cual se le llega una notificación con la información del acto o condición creada y se le genera un pendiente el cual se elimina cuando haya al menos una acción definida para el acto o condición
  6. Marca el tipo: Acto inseguro o Condición insegura. Ten en cuenta que al seleccionar alguna de estas dos opciones se despliega una lista de clasificación preliminar, la cual se configura desde Configuración, listas desplegables, ideal para estandarizar los tipos de actos y condiciones más comunes de tu empresa en un lenguaje que sea fácil de entender para todos los colaboradores
  7. Redacta la condición o acto peligroso
  8. Describe la solución propuesta
  9. Si tienes evidencia fotográfica adjúntala
  10. Haz clic en el botón Guardar
  11. Una vez guardes el registro, se notificará al administrador del módulo a través de un correo electrónico, y se le asigna un pendiente de gestión del reporte, en el panel de pendientes
  12. Si requieres descargar la información en Excel para analizarla, desde la grilla de datos haz clic en el botón Exportar
  13. Si requieres consultar gráficamente los Actos y condiciones inseguros generados, puedes crear un Dashboard desde configuración, filtrado por estado, centro de trabajo, lugar, tipo,
    clasificación o condición o acto subestándar o crear un Informe de gestión agrupado por estos mismos ítems
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