Esta opción te permite enviar a los responsables de compromisos adquiridos en los módulos mencionados alertas donde van a encontrar los compromisos próximos a vencer en los siguientes 30 días.
Ruta: Configuración + Boletines
- Haz clic en el check Habilitar los Boletines y luego continua parametrizando la información descrita a continuación:
A. BOLETÍN COMPROMISOS ACTAS
- Selecciona si enviaras el boletín a todos los usuarios del sistema o a un grupo de distribución
- Seleccione el día de la semana en el cual quieres que reciban el boletín
- Marca cuales son los compromisos que se deben ver en el boletín
Ten en cuenta:
La notificación del boletín se envía a los usuarios el día configurado a las 3:00 a.m. y tiene las siguientes características:
Asunto: Boletín de compromisos de actas
Contenido: Se ha generado el boletín de los compromisos relacionado con su usuarioLa notificación contiene los siguientes links (solicita usuario y contraseña en caso de no estar logueado o no tener single signon):
Compromisos vencidos, permite ir hasta el seguimiento de los compromisos o al contenido del acta haciendo clic en los links de las columnas Acta y Compromiso
Compromisos pendientes por aprobar, si se tienen los permisos respectivos permite ir al acta o al compromiso a través de los links
Al hacer clic en el link del compromiso, te redirecciona al software a la opción donde debes realizar la acción.
B. BOLETÍN COMPROMISOS PLANES DE ACCIÓN CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
- Si tienes el módulo de Actas y ya realizaste los pasos del punto anterior ahora sólo tienes que seleccionar qué compromisos quieres que lleguen en el boletín
- Si no tienes Actas previamente selecciona los usuarios a los cuales necesitas que le llegue el boletín y el día de la semana en que quieres que lo reciban.
- El boletín de Planes de acción lo recibirán los usuarios que tienen actividades que vencen durante los próximos 7 días o compromisos vencidos. Al hacer clic en cada pendiente, podrás registrar el seguimiento en KAWAK® así:
👆 IMPORTANTE: Este Boletín sólo está activo para los clientes que cuentan con el Servicio de Matriz Legal SST
C. BOLETÍN COMPROMISOS MANTENIMIENTOS DE EQUIPOS
- Selecciona los usuarios que requieres que reciban el boletín
- Escoge el día de la semana en la que requieres que reciban el boletín y listo haz clic en Guardar.
- Con este formato recibirán el boletín en el correo electrónico:
Puedes hacer clic en Mantenimiento y te llevara a la pantalla donde vas a registrar los realizado durante el mantenimiento.