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Mejoras de la versión 4.7.8 de kawak®

Te contamos lo nuevo que trae esta versión de la suite kawak® y detallamos cuáles soluciones fueron impactadas.

Actualizado el 12 de diciembre de 2025                     Tiempo estimado de lectura: 5 minutos


Gestión documental icono png ahora es posible mostrar diferentes logos en la cabecera de tus documentos 


Con la nueva funcionalidad: Logotipos adicionales, que hemos adicionado en Configurar empresa. 👉 Saber más

solicitud_documento Recupera las solicitudes de documento que borraste por accidente

desde el nuevo botón Ver eliminados, puedes restaurar las solicitudes de documentos que se han eliminado, si cuentas con los permisos de admin. 👉 Saber más.

restaurar_solicitudes-documentos
Riesgos

Kawak_gestion-de-riesgos-min-150x150-1 Sistema de sugerencias para solicitar el ajuste de un riesgo

Se introdujo una funcionalidad de "sistema de sugerencias", esta característica permite a los usuarios con permisos para ver un riesgo, sugerir cambios en sus datos básicos, a través de un modo de edición de sugerencia, que luego debe ser aprobado para que el cambio sea permanente. 👉 Saber más

 

Ahora puedes evaluar la efectividad de la ejecución de los controles de tus riesgos 

parametrizando la Nueva pestaña "variables de seguimiento de controles" que te permite crear una fórmula para calificar el control. La evaluación del control con estas variables ocurre al registrar la ejecución/seguimiento del control. 👉 Saber más.

ejecucion_seguimiento-controles

Registra la fecha de ejecución de un control con su periodo real, aunque lo ingreses en una fecha posterior

a través del  Nuevo campo fecha de corte del período analizado que encuentras al realizar la ejecución/seguimiento de los controles de tus riesgos.  👉 Saber más.

Programa de forma automática la generación de versiones de tu matriz de riesgos

con el Nuevo parámetro Generación automática de versiones que se adiciono en la configuración del sistema de riesgos que te permite 👉 Saber más.

Generacion-automatica-de-versiones

 

Mejoramiento continuo Restaura fácilmente acciones de mejora eliminadas por error

desde el nuevo botón Ver eliminados puedes restaurar las acciones de mejora que se han eliminado, si cuentas con los permisos de admin. 👉 Saber más.

restaurar_OM


team Restablece de forma ágil los grupos de distribución eliminados

desde el nuevo botón Ver eliminados puedes restaurar las grupos que se han eliminado, si cuentas con los permisos de admin, adicionalmente cuando en alguna de las opciones de la suite kawak® vas a agregar un grupo que ya no esta activo, para identificarlo de forma sencilla se introdujo la etiqueta "Inactivo". 👉 Saber más.

Grupo_distribucion_inactivo

Nueva interfaz en noticias y mayor interacción con los usuarios

Se agregaron comentarios, reacciones y un contador de reacciones. 👉 Saber más.

interfaz-noticias

lista de chequeo Textos más claros en los Pendientes de la suite kawak® para reflejar con precisión la acción a ejecutar:

arrow_red Riesgos, en las medidas de intervención dentro de la matriz de peligros y riesgos, la etiqueta del pendiente para registrar el seguimiento a un control cambió de "seguimiento" a "ejecución" de plan de intervención. 👉 Saber más

arrow_red Riesgos, diferenciación en el nombre de la etiqueta de: Seguimiento y Ejecución en el  Control de riesgos, donde el sistema ahora diferencia si la acción es un "seguimiento" o una "ejecución". 👉 Saber más

arrow_red Planeación estratégica, el pendiente para ejecutar una subactividad cambió de "seguimiento de subactividad" a "ejecución de subactividad". 👉 Saber más

arrow_red Contexto de la organización, en la comunicación con las Partes Interesadas al acceder al pendiente y registrar la fecha de la última comunicación y agregar un comentario el software ahora guarda el histórico y todo queda registrado en una tabla de historial. 
👉 Saber más

arrow_red Contexto de la organización+ Gestión de partes interesadas, en la sección de definir estrategia el pendiente y la etiqueta del campo obligatorio para el comentario cambiaron de "seguimiento" a "estrategia" para ser más precisos con la acción de creación. 👉 Saber más

arrow_red Talento humano, redireccionamiento directo al registro de asistencia de una capacitación cuando se accede a través del pendiente. 👉 Saber más

arrow_red Talento humano + Planes de mejora Individual, el pendiente para planes de mejora individual en las evaluaciones de resultados cambió su etiqueta de "programar tarea" a "seguimiento de planes de mejora individual". 👉 Saber más

arrow_red Actas + Compromisos de Reunión, en la aprobación de compromisos de reuniones la palabra "eficaz" fue eliminada ya que el proceso consiste en dar el visto bueno o no al compromiso, no en medir su eficacia. 👉 Saber más

arrow_red Mejoramiento continuo + Planes de Acción, al acceder al pendiente de "ejecutar plan de acción" o "seguimiento a plan de acción", el usuario sea redirigido directamente al registro de la ejecución o seguimiento, en lugar de al listado principal. 👉  Saber más

💥 Pequeños cambios, grandes mejoras 🚀

 Kawak_gestion-de-riesgos-min-150x150-1 Al evaluar los riesgo y controles, kawak® te muestra este mensaje "¿Cargar datos de la última evaluación disponible? " si marcas Aceptar llama los datos de la última evaluación realizada para que los puedas consultar y agregar comentarios. 👉 Saber más.

mensaje_riesgos

Kawak_Auditorias-min-150x150-1 Auditorías, Nuevo campo Método que sale en el formulario de creación de la auditoría y se ve reflejado en el informe de auditorías en el cronograma de auditorías. 👉 Saber más.

Kawak Logo- symbol Ahora la foto que se visualiza con tu usuario kawak® se ve también reflejada en la hoja de vida de la solución de Talento humano, cuando tienes tu usuario vinculado a la hoja de vida. 👉 Saber más.

foto-usuario_logueo

kawak_Indicadores-min Indicadores multiserie, en el ver se agrego la columna meta global de la multiserie para que se pueda comparar la meta de la serie con la global de la multiserie. 👉 Saber más.