Actualizado el 24 de marzo de 2026 Tiempo estimado de lectura: x minutos
Optimiza la carga de indicadores con importación inteligente y dejando trazabilidad
El nuevo campo Importar Indicadores, te permite agregar toda la información de las secciones: datos generales, metas - zonas y permisos, mediante una función de importación. Adicional cuenta con un reporte de importación que es una característica nueva que proporciona información del estado de la migración. 
para mayor trazabilidad genera un log de auditoria donde se detalla la cantidad de errores o importaciones exitosas 👉 Saber más
Con el nuevo look & feel de la página de inicio de kawak®, la información más importante de tu organización cobra protagonismo.
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Modificamos el campo Custodio de Activos en Seguridad de la Información:
Al crear un activo el campo "custodio de activo" ya no solo es por cargos, también te permite la asignación por usuario para facilitarte la asignación. 👉 Saber más.
Visualiza el documento de identidad en Programas de Capacitación: En Talento humano + programa de capacitación, el campo de convocados ahora muestra el documento de identificación (cédula) en la lista. Esto facilita la búsqueda de convocados por documento o usuario, lo que es útil para organizaciones grandes que no ubican a las personas solo por el nombre de usuario. 👉 Saber más.
Recupera Inspecciones eliminadas: A través del nuevo botón 
que encuentras en el cronograma de inspecciones, puedes recuperar y activar nuevamente una inspección eliminada. 👉 Saber más
Activación de campos Afectación según el tipo de incidente, en Gestión de eventos cuando seleccionas: Ciberseguridad, Continuidad del negocio o Seguridad de la
información, se activan los tres campos del campo Afectación: integridad, disponibilidad y confidencialidad. De lo contrario no se activan. 👉 Saber más
Novedades en Familias de indicadores que transforman datos en decisiones más estratégicas
Nuevo check para "limitar cumplimiento a 100%", si activas esta opción, los indicadores de la familia que superen el 100% de cumplimiento, solo aportarán su peso ponderado máximo a la familia. 👉 Saber más
Nuevas etiquetas informativas y una forma más intuitiva para los periodos a mostrar, al visualizar tu familia de indicadores si activaste el parámetro para limitar el cumplimiento, se activa la etiqueta: ⚠️ Aporte limitado al 100% al inicio dela familia.
Los períodos a mostrar ahora son con fechas predeterminadas como: Año actual, Año anterior, Personalizado, entre otras. Y al ingresar por defecto siempre va a estar activo el Último periodo a mostrar. 👉 Saber más- Mejora en la vista de gestión documental (23): El ítem 23 se refiere a una mejora en gestión documental donde los documentos de tipo editor de texto, que son HTML, ahora incluyen el encabezado y pie de página normales de los documentos de KWCE, en lugar de mostrarse como un documento plano.
- Modificaciones en la grilla del cronograma de equipos (218): El ítem 218 modificó la grilla del cronograma de equipos, agregando las columnas de "serie" y "ubicación" para mejorar la visibilidad de la información relevante para un cliente.
- Actualización en el reporte R1 de indicadores (224): Se explicó que el reporte R1 de indicadores ahora incluye las columnas de "vigencia desde" y "hasta". Los campos que no tengan una fecha final (*hasta*) aparecen en blanco en el reporte.
- Aclaración sobre la Importación de Indicadores (Caso 230): Wilber Bertel explicó el caso 230, que trata sobre la importación de indicadores, aclarando que se importa todo excepto la fórmula debido a su complejidad. Se mencionó que esta funcionalidad permite importar indicadores y muestra cuántos se importan, cuáles tienen error y cuáles son los que están erróneos.
- Creación y Edición de Fórmulas por el Cliente (Caso 230): Se concluyó que, después de la importación, el cliente tiene la responsabilidad de acceder a la sección de "fórmula" para crear la fórmula respectiva para los indicadores. Sonia Alexandra Vargas confirmó que la edición masiva de indicadores se había visto en una reunión anterior.
- Edición Múltiple de Documentos Vigentes y en Trámite (Caso 223): Wilber Bertel explicó la funcionalidad de edición múltiple (caso 223), que permite editar masivamente documentos en estado vigente y en trámite. Se detalló que hay una restricción que impide editar campos relacionados con la elaboración, revisión y aprobación en documentos que están en proceso.
- Activación de la Edición Múltiple de Documentos: Se aclaró que el botón de edición múltiple solo se activa cuando se selecciona más de un documento, requiriendo un mínimo de dos para que la acción tenga sentido al documentar. Esta funcionalidad es considerada muy útil para las migraciones, ya que permite la edición masiva de datos rápidos que aplican a múltiples documentos.
- Detalles de la Edición Múltiple y Campos Específicos: Wilber Bertel señaló que la funcionalidad de edición múltiple muestra los IDs de los documentos seleccionados y permite modificar campos específicos como sede, alcance, y ubicación. Si se edita solo un campo, como la ubicación a 'Argentina', no es necesario rellenar los demás, y el cambio se registra en el documento modificado.
- Edición Múltiple con Documentos de Diferente Tipo (Caso 223): Se confirmó que la edición múltiple funciona incluso si se seleccionan documentos de tipos diferentes, como un formulario y un archivo, mostrando la información que ambos comparten y la específica del formato. Si solo se modifican los campos de formato, el cambio solo se aplica a los documentos de tipo formato seleccionados.
- Edición de Etiquetas en Inspecciones (Caso 254): Wilber Bertel introdujo el caso 254, relacionado con la edición de etiquetas en inspecciones, específicamente las columnas como CPNA, que ahora son configurables. Se aclaró que solo se aceptó la modificación del título o etiqueta, y los cálculos internos del software no se ven afectados.
- Consideraciones al Modificar Etiquetas en Inspecciones: Sonia Alexandra Vargas enfatizó la importancia de documentar que, aunque los cálculos no se afectan, el cliente debe considerar la funcionalidad original y el puntaje asociado al cambiar nombres de etiquetas como "no aplica". Wilber Bertel sugirió incluir una anotación para que el cliente entienda que la modificación de la etiqueta debe mantener la misma función para evitar errores de cálculo.
- Valoración de Activos Alternativa (Caso 210): Wilber Bertel explicó el caso 210, el cual introduce una segunda fórmula en la configuración de los activos de información, junto a la tradicional. La nueva funcionalidad permite al cliente elegir si esta segunda fórmula será el mapa de calor (cuadrante térmico) o la fórmula de cálculo, y también permite organizar la visualización de los resultados.
- Validaciones en las Fórmulas de Activos: Se destacó la necesidad de documentar cuidadosamente las escalas de las fórmulas debido a las limitaciones impuestas para evitar la "creatividad del cliente" y asegurar la validez de los resultados. Se deben respetar los consecutivos en las escalas, ya que el sistema mostrará advertencias si las condiciones no se cumplen, lo que podría generar un mal cálculo.
- Notificaciones de Errores y Gestión de Activos: Se implementó una mejora en el manejo de errores donde el sistema notifica al cliente si la configuración del mapa de calor está incompleta, indicando que se debe asignar una zona a todas las celdas. Wilber Bertel también mencionó que la modificación de la configuración de activos no es retroactiva y requiere volver a guardar el activo para que se realice un nuevo cálculo.
- Reevaluación de Riesgos por Evento (Caso 212): Wilber Bertel discutió el caso 212, que asocia un evento en la gestión de eventos a un riesgo ya existente, generando un nuevo pendiente y una notificación. Este pendiente dirige al usuario a evaluar o reevaluar el riesgo asociado, teniendo en cuenta el evento que ha ocurrido.
- Opción de Descartar Pendientes de Reevaluación: Se introdujo un botón para "descartar" el pendiente de reevaluación de riesgo generado por un evento, lo cual requiere una justificación obligatoria antes de desaparecer. Esta acción queda registrada con un log de usuario, incluyendo el mensaje de justificación.
- Confusión con el Campo "Riesgo Asociado Reevaluado": Sonia Alexandra Vargas expresó preocupación por la palabra "reevaluado" en el campo "riesgo asociado reevaluado", ya que podría ser confuso para el cliente si el riesgo nunca se había evaluado inicialmente. Wilber Bertel entendió el punto de confusión y acordó transmitir la observación a Juan para cambiar el texto a "Riesgo asociado".
- Botón de Recordatorio para Actualización de Activos (Caso 211): Wilber Bertel presentó el caso 211, que consiste en un botón de "recordatorio" en la sección de activos, que envía una notificación al propietario, al custodio, o a ambos, para que actualicen sus activos de información vigentes. La notificación generada por el sistema incluye un log de correo y un enlace de filtro que muestra solo los activos bajo la responsabilidad de la persona.
- Revisión del Campo Método y Edición de Etiquetas: Wilber Bertel y Sonia Alexandra Vargas discutieron el campo método, que fue visto como un campo configurable, una mejora implementada en el lanzamiento anterior. El cliente ahora requiere que el campo método sea editable y que la edición afecte a todas partes. Sonia Alexandra Vargas recordó que esto fue mencionado en la capacitación.