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Mejoras de la versión 4.7.9 de kawak®

Te contamos lo nuevo que trae esta versión de la suite kawak® y detallamos cuáles soluciones fueron impactadas.

Actualizado el 27 de marzo de 2026                   Tiempo estimado de lectura: 5 minutos

Play_youtube Ver webinar de las nuevas mejoras liberadas en marzo haz clic 👉 aquí.

indicadores Optimiza la carga de indicadores con importación inteligente y dejando trazabilidad

El nuevo campo Importar Indicadores, te permite agregar toda la información de las secciones: datos generales, metas - zonas y permisos, mediante una función de importación. Adicional cuenta con un reporte de importación que es una característica nueva que proporciona información del estado de la migración.  

reporte-importacion_Indicadores
para mayor trazabilidad genera un  log de auditoria donde se detalla la cantidad de errores o importaciones exitosas 👉 Saber más

logo-reduccion Con el nuevo look & feel de la página de inicio de kawak®, la información más importante de tu organización cobra protagonismo.

Disfruta de una experiencia más ágil e intuitiva

  • Scroll infinito para explorar fácilmente las noticias históricas.
  • Visualización del nombre y cargo del usuario, para una experiencia más personalizada.
  • Mayor visibilidad de tus favoritos, accediendo rápidamente a lo que más usas.
  • Acceso directo a la configuración de la suite kawak®.
  • Búsqueda rápida de funcionalidades, para encontrar lo que necesitas en segundos.

💡 Una experiencia renovada, pensada para que navegues más fácil y trabajes mejor.

📃 Las noticias de tu empresa son clave para conectar con tus colaboradores y las hemos renovado para que realmente capten su atención 

nueva-cartelera-de-noticias

Ahora puedes :

  • Generar automáticamente noticias de cumpleaños y aniversarios.
  • Compartir noticias con usuarios externos.
  • Gestionar estados y vigencia de cada publicación.
  • Previsualizar antes de publicar, asegurando el mensaje correcto en la noticia.
  • Medir el impacto con métricas de vistas, reacciones y engagement.

✨ Comunica mejor, conecta más y haz que cada noticia cuente. 👉 Saber más

 

indicadores Novedades en Familias de indicadores que transforman datos en decisiones más estratégicas


limitar-familiaNuevo check para "limitar cumplimiento a 100%",  si activas esta opción, los indicadores  de la familia que superen el 100% de cumplimiento, solo aportarán su peso ponderado máximo a la familia. 👉 Saber más

label_etiqueta Nuevas etiquetas informativas y una forma más intuitiva para los periodos a mostrar, al visualizar tu familia de indicadores si activaste el parámetro para limitar el cumplimiento, se activa la etiqueta: ⚠️ Aporte limitado al 100% al inicio dela familia.

periodo-a-mostrar
🗓️ Los períodos a mostrar ahora son con fechas predeterminadas como: Año actual, Año anterior, Personalizado, entre otras. Y al ingresar por defecto siempre va a estar activo el Último periodo a mostrar. 👉  Saber más


auditorías e inspecciones Define la estructura de tus inspecciones desde el inicio, hemos sumado el tipo dinámica con jerarquía basada en niveles y preguntas

Este nuevo tipo de inspección Dinámica, te permite migrar de forma masiva los aspectos y niveles (anidados de forma jerárquica), al configurar tu inspección. Y al ejecutarla  puedes seleccionar cuales niveles y preguntas vas a usar; a partir de los hallazgos que marques, el puntaje del tacómetro que inicia en 100 disminuye según la calificación dada a cada aspecto. 👉 Saber más

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Gestión documental icono png Ahorra tiempo con la edición múltiple de documentos e indicadores

Esta nueva funcionalidad es muy útil para cuando se migra información a kawak®,  en Gestión documental esta activa para documentos vigentes y en trámite. 👉 Saber más

edicion-multiple
Y en Gestión de indicadores se activa el
campo Edición múltiple al seleccionar más de un indicador en la tabla de datos. 👉 Saber más


Seguridad de la información Nueva valoración alternativa para tus activos

En la configuración de los activos se sumo una segunda fórmula que te permite por ejemplo, crear una fórmula para medir la Criticidad de datos personales, puedes crear variables para medir el impacto de los datos personales y tener una fórmula numérica o un mapa térmico. 👉 Saber más

formulas-activos
Nuevo botón recordatorio para la actualización de Activos,
al usarlo el sistema envía una notificación al propietario, al custodio, o a ambos, para que actualicen sus activos de información vigentes. La notificación incluye un enlace de filtro que muestra solo los activos bajo la responsabilidad de la persona. 👉 Saber más

 

💥 Pequeños cambios, grandes mejoras 🚀

campo-custodio_activoskawak_seguridad-de-la-informacion-min-1Modificamos el campo Custodio de Activos en Seguridad de la información:
Al crear un activo el campo "custodio de activo" ya no solo es por cargos, también te permite la asignación por usuario para facilitarte la asignación. 👉 Saber más.

Talento humano Visualiza el documento de identidad en Programas de Capacitación: En Talento humano + programa de capacitación, el campo de convocados ahora muestra el documento de identificación (cédula) en la lista. Esto facilita la búsqueda de convocados por documento o usuario, lo que es útil para organizaciones grandes que no ubican a las personas solo por el nombre de usuario. 👉 Saber más.

convocados_programa_capacitacion

auditorías e inspecciones Recupera Inspecciones eliminadas: A través del nuevo botón ver-inspecciones-eliminadasque encuentras en el cronograma de inspecciones, puedes recuperar y activar nuevamente una inspección eliminada. 👉 Saber más

RiesgosActivación de campos Afectación según el tipo de incidente, en Gestión de eventos cuando seleccionas: Ciberseguridad, Continuidad del negocio o Seguridad de laafectacion-eventos información, se activan los tres campos del campo Afectación: integridad, disponibilidad y confidencialidad. De lo contrario no se activan. 👉  Saber más

⚠️ Nuevo pendiente Reevaluación de riesgos por evento, cuando realizas el análisis de un evento y completas los datos de: Sistema de gestión de riesgos y riesgo asociado el sistema automáticamente genera un nuevo pendiente y una notificación. Este pendiente busca que el usuario evalúe o re-valúe el riesgo asociado, teniendo en cuenta el evento que ha ocurrido, el usuario tendrá la opción de descartar el pendiente. 👉 Saber más

pendiente-revaluar-riesgo-por-activoGestión documental icono png Mejoramos la vista de tu documentación, cuando creas documentos con el contenido en el Editor de texto de kawak®, para mejorar su visualización hemos incluido el encabezado y pie de página, para que puedas consultar de forma ágil toda la información de creación, como: versión, fecha de creación, código, entre otros. 👉 Saber más

Equipos Nuevas columnas al registrar un mantenimiento, mejorando la visibilidad de la información relevante, se agregaron las columnas "serie" y "ubicación" para encontrar de forma ágil los equipos. 👉 Saber más

mantenimiento-equipos

indicadores Actualización en el reporte R1 de indicadores
: ahora incluye las columnas de "vigencia desde" y "hasta". Los campos que no tengan una fecha final (*hasta*) aparecen en blanco en el reporte. 👉 Saber más

auditorías e inspecciones Edición de las etiquetas de escalas de calificación en inspecciones: para que puedas personalizar aún más tus inspecciones, kawak® te permite renombrar las etiquetas de los estados de cumplimiento: C: Cumple, NC: No cumple, CP: Cumple parcialmente y NA: No aplica  👉 Saber más