Parametriza la forma de visualizar el organigrama de la organización

El organigrama de la organización se crea de dos formas: Una automática que genera el software cuando se crean los cargos y se asocia al jefe, determinando así la estructura organizacional. Y la otra forma de crearlo es cargando un archivo de imagen.

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Ruta:  Talento Humano + Organigrama

kawak® te permite generar el organigrama de tres formas, la primera es la generada al crear los cargos y asignar un jefe inmediato, la segunda, es al crear un cargo y asignarle un nivel ejemplo, nivel estratégico o alta gerencia, nivel táctico o intermedio, nivel técnico, nivel operativo o bajo, entre otros y la tercera forma es subiendo directamente una imagen del organigrama a kawak®.

1. Crea el organigrama usando la estructura de cargo y jefe inmediato

• En configuración al crear un cargo, selecciona su jefe inmediato y kawak® crea automáticamente el organigrama basado en esta estructura. Luego asigna un color para que se pinte en el organigrama. 

• luego para ver los colores que parametrizaste en el organigrama ingresa por Configuración y en el campo, Mostrar colores del organigrama por, selecciona Cargos 👉

2. Crea el organigrama usando la jerarquía de cargo y nivel del cargo

• En configuración al crear un cargo, selecciona su jefe inmediato y luego marca el Nivel de este cargo (recuerda previamente crear los niveles ingresando por el botón Organigrama si estás en la opción Cargos, o desde el icono Configurar si estas en el Organigrama). Automáticamente el organigrama basado en esta jerarquía por niveles crea el organigrama. Para asignar los colores al organigrama ingresa por Configuración marca Niveles y colores
  
  
• En la ventana que se activa crea los niveles y asigna a cada uno el color que corresponda según tus preferencias e imagen corporativa 👇
  
  
  
  También puedes asignar colores a las Áreas o dependencias y centros de trabajo, de modo que al ingresar por el icono Configuración, y marcar el campo Mostrar colores del organigrama por, puedas seleccionar alguna de las tres opciones y el organigrama se vea pintado con los colores asignados.

3. Crea el organigrama a partir de cargar un archivo tipo imagen

• Ingresa a la parte superior izquierda al icono configurar y marca archivo adjunto
  
• En el centro de la pantalla carga el archivo con extensión .pdf o en formato de imagen con el organigrama que se tiene actualmente en la organización y haz clic en Guardar
  
  Visualizarás la imagen del organigrama cargado

4. Conoce más funcionalidades del Organigrama

• Para desplegar o colapsar los niveles completos del organigrama sin tener que dar tantos clics, desplázate a la parte superior izquierda y haz clic en “Expandir/colapsar todo el organigrama
  
• Puedes aplicar filtros en la parte izquierda por centros de trabajo, área y ubicación.
  
  
• Los cargos en el organigrama tienen un contador en la parte superior derecha, para ver de forma ágil cuantos colaboradores tiene un cargo. Cuando se realiza un filtro muestra el número de acuerdo a la información que se tiene.
  
  Si solo hay una persona en dicho cargo se muestra la foto cargada en la creación del usuario en Configuración, si hay varios usuarios en el cargo se muestra un icono de grupo así 👉
  
  
  Al hacer clic en el contador abre una ventana con la información de los colaboradores que pertenecen al cargo ⬇️
  
• Al hacer clic en Descargar en la parte superior izquierda, se genera una imagen del organigrama.
  
  
  ❗La imagen muestra lo que se está viendo en pantalla, si por ejemplo se requiere ver todo el organigrama se debe expandir para que salga en el descargable.