Explora estos cortos videos y aprende a maximizar el uso de cada funcionalidad de la solución 👇
1. Crea un acta desde cero (44 seg)
2. Crea plantillas para las actas (6 min 19 seg)
3. Generalidades tabla de datos actas (3 min 12 seg)
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en el vínculo de cada numeral y consulta el artículo que explica el ítem y recuerda usar las Buenas prácticas de Actas e informes
A. Requisitos previos
Antes de iniciar a parametrizar las opciones de Actas configura las siguientes opciones: Usuarios, Cargos, Permisos, Procesos, Normatividad, Centros de trabajo, listas desplegables, Notificaciones automáticas
B. Funcionalidades requeridas
Estas son las opciones mínimas que necesitas parametrizar para que puedas iniciar a usar Actas
1. Configura como quieres aprobar los compromisos de reunión
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2. Crea tus actas de reunión y no dejes temas a la deriva
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4. Realiza seguimiento a los compromisos de reunión
C. Funcionalidades de optimización
La parametrización de estas opciones no son de carácter obligatorio. Si las realizas te permitan aprovechar aún más la solución.
1. Crea plantillas para usar en tus actas de reunión
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2. Crea los parámetros iniciales del informe de revisión por la dirección
3. Consulta las entradas del tu informe de revisión por la dirección
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4. Ingresa la información de las salidas de tu informe de revisión por la dirección
5. Visualiza tu informe de revisión por la dirección
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10. Conoce los pendientes de Actas
D. Funcionalidades opcionales
Tú decides si requieres parametrizar estas opciones, según las necesidades y alcance que le quieran dar en tu empresa.
1. Crea los parámetros iniciales de tu informe de gestión
3. Genera el PDF de tu Informe de gestión
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5. Cómo generar un boletín de los compromisos generados en la reuniones
E. Soluciones con los que conecta Actas
¿Tienes alguna duda para implementar las opciones descritas en esta ruta de aprendizaje? Programa una sesión virtual de gestión de dudas 📆 Nuestro equipo está listo y dispuesto para ayudarte a despejarlas. ¡Te esperamos!