Ruta de aprendizaje Contexto de la organización

Sigue este paso a paso y lograrás auto implementar y analizar el contexto de tu organización a otro nivel con kawak®.

Actualización 06 de agosto de 2024                     Tiempo estimado de lectura: 3 minutos 

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• 0:45 Introducción
• 2:50 Requisitos previos
• 3:35 Parametriza la matriz de requisitos legales para tu sistema de gestión
• 8:30 Matriz de requisitos legales y explicación del menú de profundidad.
• 10:02 Insertar requisito legal
• 24:28 Evalúa los requisitos legales de la matriz de tu sistema
• 28:28 Visualiza y genera una nueva versión de la matriz de requisitos legales
• 39:38 Realiza la configuración para la gestión de las partes interesadas
• 55:34 Realiza el análisis y seguimiento a las partes interesadas o stakeholders
• 1:03:06 Crea las estrategias DOFA y asócialas a una planeación existente

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A. Requisitos previos 

Antes de iniciar a parametrizar las opciones del módulo configura las siguientes opciones: Usuarios, Cargos, Permisos, Procesos, Normatividad, Centros de trabajo, listas desplegables, Notificaciones automáticas

B. Funcionalidades requeridas

Estas son las opciones que necesitas parametrizar para iniciar a usar el módulo Contexto de la organización de KAWAK®.

1. Parametriza la matriz de requisitos legales para tu sistema de gestión

2. Evalúa los requisitos legales de la matriz de tu sistema
3. Visualiza y genera una nueva versión de la matriz de requisitos legales

4. Realiza la configuración para la gestión de las partes interesadas

5. Define y crea los stakeholders y partes interesadas de la organización

6. Realiza el análisis y seguimiento a las partes interesadas o stakeholders

7. Visualiza el mapa de las partes interesadas o stakeholders

8. Crea la matriz DOFA / PESTAL

9. Crea las estrategias DOFA y asócialas a una planeación existente

10. Visualiza la matriz DOFA / PESTAL


C. Funcionalidades de optimización

La parametrización de las siguientes funciones es opcional. Si las parametrizas puedes aprovechar aún más KAWAK®.

• ¿Cómo asociar debilidades y amenazas a un riesgo? en contexto de la organización
  
  *Recuerda que debes tener el módulo de Riesgos
• Importa la información de la matriz de requisitos legales
  
• Consulta los pendientes que genera el módulo

D. Funcionalidades opcionales

Tú decides si requieres parametrizar estas opciones, según las necesidades y alcance que le quieran dar al módulo en tu empresa.

• Agrega campos adicionales al formulario de inserción de acciones
  

E. Soluciones con los que conecta Contexto de la organización

Se conecta con las opciones de:

• Conecta con Riesgos, administración de riesgos
• Planeación, Planeación
• Mapa de procesos, pestaña contexto

¿Tienes alguna duda para implementar las opciones descritas en esta ruta de aprendizaje? Programa una sesión virtual de gestión de dudas 📆 Nuestro equipo esta listo y dispuesto para ayudarte a despejarlas. te esperamos!