Sigue este paso a paso y lograrás auto implementar y registrar tus acciones de mejora en kawak®.
Actualización 21 de junio de 2024 Tiempo estimado de lectura: 3 minutos
- 0:12 Importancia de seguir la ruta de aprendizaje
- 1:12 Paso 1, realiza la configuración de la solución
- 23:49 Paso 2, crea los datos básicos de las acciones de mejora de la empresa
- 26:30 Uso de la opción “Búsqueda avanzada” ¿quienes deberían utilizarlo?
- 27:37 Crea una acción
- 39:08 Cómo ver los responsables de la acción
- 40:08 Crea un plan de acción
- 44:17 Análisis de causas tipo “Espina de pescado”
- 47:45 Diligenciamiento/completar del plan de acción (retomado)
- 56:42 Ejecución del plan de acción
- 58:50 Seguimiento del plan de acción
- 1:01:18 Plan de acción no aprobado
- 1:03:50 Evaluar plan de acción
- 1:05:50 Cerrar plan de acción
- 1:08:15 Reabrir un plan de acción
- 1:10:55 Reportes exportables a Excel
- 1:11:17 Reporte de oportunidad de mejora “R1”
- 1:12:44 Acciones de mejora sin asignar
Al hacer clic en el vínculo de cada numeral abres el artículo que explica el tema
A. Requisitos previos
Antes de iniciar a parametrizar las opciones del módulo configura las siguientes opciones: Usuarios, Cargos, Permisos, Procesos, Normatividad, Centros de trabajo, listas desplegables, Notificaciones automáticas
👨🏽💻👩🏽💻 Recuerda consultar siempre las Buenas prácticas módulo Mejoramiento continuo
B. Funcionalidades requeridas
Estas son las opciones mínimas que necesitas parametrizar para que puedas iniciar a usar el módulo
- Realiza la configuración del módulo
-
Crea los datos básicos de las acciones de mejora de la empresa
- Realiza el análisis de la acción por alguna de estas metodologías:
- Lluvia de ideas
- Pareto
- Causa - Efecto - Define los planes de acción
- Aprueba los planes de acción
-
Cierra una acción de mejora u oportunidad
C. Funcionalidades de optimización
La parametrización de estas opciones no son de carácter obligatorio. Si las realizas te permitan aprovechar aún más el módulo.
- Consulta o reabre acciones de mejoras cerradas
- Analiza la información de tus acciones de mejora generando reportes exportables a excel
- Conoce los pendientes del módulo
D. Funcionalidades opcionales
Tú decides si requieres parametrizar estas opciones, según las necesidades y alcance que le quieran dar al módulo en tu empresa.- Consulta las acciones de mejora sin asignar
Nota: esto podrás realizarlo si cuentas con el módulo de auditorías
*Solo si cuentas con el módulo de actas e informes
E. Soluciones con los que conecta Mejoramiento continuo
Se conecta con las opciones de:
- Auditorías, Informe final de auditoría
- Auditorías, Inspecciones
- Actas e informes, Informe de revisión por la dirección
- Actas e informes, Informes de gestión
- Contexto de la organización, Matriz de requisitos legales
- Diagnósticos, Realizar diagnóstico
- Encuestas, Encuesta
- Indicadores, Ficha técnica
- Riesgos, Administración de riesgos
- Salidas no conformes, Gestión de salidas no conformes
- Seguridad de la información, Incidentes de seguridad de la información
- Servicio al cliente, PQRS en trámite
- Talento humano, Mi equipo
- Mapa de procesos, pestaña acciones de mejora
¿Tienes alguna duda para implementar las opciones descritas en esta ruta de aprendizaje? Programa una sesión virtual de gestión de dudas 📆 Nuestro equipo está listo y dispuesto para ayudarte a despejarlas. ¡Te esperamos!