Ruta de aprendizaje Mejoramiento continuo
Sigue este paso a paso y lograrás auto implementar y registrar tus acciones de mejora en kawak®.
Explora estos cortos videos y aprende a maximizar el uso de cada funcionalidad de la solución 👇
| 1. Realiza la Configuración inicial de Mejoramiento (5 min 3 seg) |
| 2. Crea tus Acciones de mejora (5 min 27 seg) |
| 3. Realiza el análisis de causas, metodologías: causa efecto, lluvia de ideas, pareto, asistido por IA (4 min 37 seg) |
| 4. Crea los planes de acción, ejecuta, haz seguimiento y evalúa (3 min 52 seg) |
| 5. Generalidades tabla de datos Acciones de mejora abierta (1 min 53 seg) |
| 6. Consulta las Acciones de mejora cerradas (1 min 28 seg) |
| 7. Consulta las Acciones de mejora sin asignar (1 min 36 seg) |
| 8. Genera Reportes (1 min 21 seg) |
| Te sugerimos ingresar a la configuración |
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en el vínculo de cada numeral y consulta el artículo que explica el ítem y recuerda usar las Buenas prácticas de Mejoramiento continuo
A. Requisitos previos
Antes de iniciar a parametrizar las opciones de Mejoramiento configura las siguientes opciones: Usuarios, Cargos, Permisos, Procesos, Normatividad, Centros de trabajo, listas desplegables, Notificaciones automáticas
B. Funcionalidades requeridas
Estas son las opciones mínimas que necesitas parametrizar para que puedas iniciar a usar Mejoramiento:
- Realiza la configuración de la solución

-
Crea los datos básicos de las acciones de mejora de la empresa

- Realiza el análisis de la acción por alguna de estas metodologías:
- Lluvia de ideas%204.10.16%20p.%20m..png?width=600&height=187&name=Captura%20de%20pantalla%202019-08-18%20a%20la(s)%204.10.16%20p.%20m..png)
- Pareto%203.41.37%20p.%20m..png?width=500&height=349&name=Captura%20de%20pantalla%202019-08-18%20a%20la(s)%203.41.37%20p.%20m..png)
- Causa - Efecto
- Asistido por IA
- Define los planes de acción
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- Aprueba los planes de acción
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-
Cierra una acción de mejora u oportunidad
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C. Funcionalidades de optimización
La parametrización de estas opciones no son de carácter obligatorio. Si las realizas te permitan aprovechar aún Mejoramiento.
- Consulta o reabre acciones de mejoras cerradas
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- Analiza la información de tus acciones de mejora generando reportes exportables a excel
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- Conoce los pendientes de Mejoramiento
D. Funcionalidades opcionales
Tú decides si requieres parametrizar estas opciones, según las necesidades y alcance que le quieran dar en tu empresa.
- Consulta las acciones de mejora sin asignar
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❗Nota: esto podrás realizarlo si cuentas con la solución de auditorías
*Solo si cuentas con el módulo de actas e informe
E. Soluciones con los que conecta Mejoramiento continuo
Se conecta con las opciones de:
- Auditorías, Informe final de auditoría
- Auditorías, Inspecciones
- Actas e informes, Informe de revisión por la dirección
- Actas e informes, Informes de gestión
- Contexto de la organización, Matriz de requisitos legales
- Diagnósticos, Realizar diagnóstico
- Encuestas, Encuesta
- Indicadores, Ficha técnica
- Riesgos, Administración de riesgos
- Salidas no conformes, Gestión de salidas no conformes
- Seguridad de la información, Incidentes de seguridad de la información
- Servicio al cliente, PQRS en trámite
- Talento humano, Mi equipo
- Mapa de procesos, pestaña acciones de mejora

¿Tienes alguna duda para implementar las opciones descritas en esta ruta de aprendizaje? Programa una sesión virtual de gestión de dudas 📆 Nuestro equipo está listo y dispuesto para ayudarte a despejarlas. ¡Te esperamos!



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