El módulo de talento humano cuenta con siete (7) reportes para que puedas hacer un análisis detallado del Recurso humano con el que cuenta la organización.
Ruta: Talento + Hojas de vida
- Haz clic en el botón Reporte de Brechas, encontrará los siguiente:
- Reporte de brechas, en el archivo de excel que se genera se pueden consultar los comentarios que se ingresaron en el campo Acciones a tomar de cada competencia, al evaluar las hojas de vida vs el perfil de cargo; es decir se puede ver lo que se requiere por persona en Educación, Formación, Habilidades y Experiencia, para que así el jefe de recursos humanos pueda determinar las necesidades (cursos, reforzar habilidades etc.) de la empresa en general en cada nivel.
- Luego haz clic en el botón Reporte, y encontrarás los siguientes siete reportes:
R1 – Hojas de vida, Este reporte de Excel te permite ver la información de las hojas de vida filtradas por cargos, usuarios, centros de trabajo y estados (estos dos últimos recuerda que son parametrizables desde configuración, listas desplegables). En este reporte también puedes consultar el log (columna Aceptación de tto. de datos y Consentimiento informado donde queda la IP desde donde se realizó la actualización) que se genera cuando un colaborador actualiza sus datos a través del formulario Actualización de datos
R2 - Reporte de competencias el campo colaborador es predictivo, por lo cual escribe las iniciales del nombre del colaborador y el software listara las coincidencias, si no deseas filtrar por colaborador haz clic en el botón Exportar todos y escoge el cargo . Este reporte se genera en PDF
R3 - Reporte consolidado de formación, en este informe se consolida la cantidad de personas que tomaron un curso y la suma de horas por tipo. Además, totaliza la cantidad de colaboradores y horas en la última fila de datos.
R4 - Reporte Detallado formación,muestra los colaboradores con el detalle de la Formación
R5 - Reporte Consolidado educación, este informe consolida la cantidad de personas que cuentan con el nivel educativo, y se totaliza en la última fila de datos
R6 - Reporte Detallado educación, muestra los colaboradores con sus niveles de educación
Ten en cuenta
- La información del R5 - Reporte Consolidado educación, depende de si se marcó el checkbox Máximo nivel educativo del colaborador que se encuentra al crear o editar la Hoja de Vida en la sección de Competencia / Educación. Recuerda que solo puede haber un registro con dicha marca, por lo cual el último registro que se marque desmarcará los registros antiguos del colaborador.
- Los tres informes (R4, R5 y R6) se generan en Excel, traen el logo asociado de la empresa, el título del informe, la fecha en la cual se genero y la información correspondiente