Buenas prácticas Gestión documental

Crea ahora las caracterizaciones desde la opción Crear documento como un tipo de documento: Caracterización para que así estas queden en el listado maestro de documentos y en el listado maestro de documentos y registros
Para mayor eficiencia de cada funcionalidad del software es importante tener presente los prerrequisitos para configurarlos con anterioridad
Al crear documentos carga siempre el archivo original en excel o word y el PDF y si creas el documento en el CK editor de kawak® te recomendamos al copiar y pegar usar la opción de pegar desde word o usar la combinación de teclas Ctrl+Shift+v para pegar sin el formato original, esto evita caracteres en el texto pegado.
La marca de agua debe ir sin espacios puedes usar: Copia controlada o Confidencial. Recomendamos no poner marca de agua a los formatos para que no afecte el diligenciamiento si se va a imprimir desde el visor.
Si subes plantillas de un tipo de documento, cárgala en Word sólo con los títulos.
Solo puede haber un tipo de documento Formato
Los documentos tipo Formato no manejan plantilla
Al crear los permisos en los documentos, recomendamos que los responsables de elaborar, revisar y aprobar se den por usuario
Recomendamos que el permiso de visualización sea por grupo de distribución, el permiso de impresión sea por cargo para ahorrar recursos
Recomendamos que todo los documentos controlados estén en KAWAK®
Para que la marca de agua salga en todo el documento se debe imprimir desde firefox o explorer ya que chrome tiene una restricción para esto