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Gestión documental
Configuración inicial
- Crea los tipos de documentos que usan en la empresa y parametriza su marca de agua
- Parametriza la estructura para los códigos de la documentación
- Configura las alertas, parámetros y administradores de la gestión documental
- Crea las definiciones o términos de tu sistema
- Gestión documental para usuarios finales
Documentos
- Qué encuentras en el listado único de documentos
- Crea los datos básicos de un documento migrado o nuevo
- Carga el contenido de un documento: tipo: Archivo (Office, PDF)
- Carga el contenido de un documento tipo: Editor de texto
- Cómo hacer la caracterización de un proceso con las plantillas de kawak®
- Crea una nueva versión de un documento implementado
- Migra un documento que ya se encuentra implementado
- Conoce qué alternativas tienes para agregar flujogramas en tu documentación
- Consulta y visualiza los documentos creados
Flujo de trabajo
Formatos
- Configura la información general para los registros que se generen de los formatos
- Crea los datos básicos de un formato migrado o uno nuevo
- Crea el contenido de un formato: Editor de texto
- Crea el contenido de un formato tipo: Formulario
- Crea el contenido de un formato tipo: Archivo (Office, PDF)
- Crea una nueva versión de un formato implementado
- Migra un formato que ya se encuentra implementado
Registros
Características avanzadas
- Carga y crea en kawak® los registros que requieres visualizar en el listado único de documentos
- Crea documentos externos
- Revisa periódicamente la vigencia de la documentación
- Cómo eliminar documentos no requeridos
- Cómo llevar documentos de lectura obligatoria en kawak®
- Conoce las generalidades de revisión por documento
- Consulta los documentos obsoletos
- Realiza búsquedas avanzadas y guarda tus filtros favoritos de documentos
- Conoce las funcionalidades de la papelera de reciclaje
Reportes
Preguntas frecuentes
- Top consultas Gestión documental
- ¿Cómo dar acceso a toda la documentación de la empresa a un usuario sin permisos de visualización?
- ¿Cómo consultar las visualizaciones e impresiones de tus documentos?
- Buenas prácticas Gestión documental
- Tips de optimización Gestión documental
- Qué documentos puedo enviar a obsoletos al implementar la suite kawak®
- ¿Qué hacer cuando un aprobador del documento ya no se requiere?