Crea documentos externos

Actualizado el 13 de septiembre de 2022 Tiempo estimado de lectura: 2 minutos

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Haz clic en el botón Insertar, tienes la posibilidad de colocar un URL externa o adjuntar un archivo
Indica el nombre del documento externo
Si es una URL externa haz clic en el cuadro
Pega la dirección de la URL externa
Si es un documento haz clic en el botón Examinar para adjuntar el archivo, ubica el documento en tu computador y cargalo
Selecciona el tipo de documento, esta lista es parametrizable desde configuración, listas desplegables
Agrega la versión y la fecha en que se implementó el documento externo que estas cargando, si no conoces esos datos los puedes dejar vacíos y en la tabla de datos se verá la sigla N/A de no aplica
Selecciona la(s) norma(s) a la(s) que pertenece el documento externo, aquí aparecerán cargadas la normas que agregaste en la opción configuración, normatividad
Si deseas selecciona un proceso para vincular el documento externo a este, si lo realizas así cuando se ingrese por el mapa de procesos se visualizará en el proceso seleccionado
Haz clic en el botón Guardar

Esta opción permite subir todos los documentos usados en la compañía: manuales, decretos, resoluciones, normas, etc. que no son controlados por la empresa, pero que se puede hacer alusión a ellos en la documentación de la organización.