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🔔 Es necesario ser usuario Admin o contar con permisos para realizar la activación de este parámetro y para ver el icono Estadísticas documentales.
Ruta: Listado único de documentos + Seleccionar documento + Modificar
Al ingresar en los parámetros del documento encuentras el campo Indicar obligatoriedad de lectura y aceptación, marcalo y en el botón Configurar selecciona los usuarios, cargos o grupos (según como tengas parametrizada la visualización del documento).
Esto genera un pendiente y se ve reflejado en las estadísticas documentales y es exportable a excel (si tienes permiso). En esta misma opción para recordarle al usuario que realice la lectura, marca el botón Programar recordatorio y selecciona la fecha en la que vas enviar la notificación a los colaboradores que no han leido aun el documento.
Y para consultar la cantidad de documentos que tiene un usuario sin leer, lo puedes hacer a través del nuevo Reporte R5 - Consolidado de documentos obligatorios sin leer, realizando filtros por usuario o cargo. Y para saber cuales son los documentos de tu sistema con obligatoriedad para leer puedes generar el Reporte de lectura de documentos obligatorios - R4 (estos reportes están limitados a 1000 registros por reporte) 👇
❗También puedes consultar las estadísticas documentales por usuario saber más 👈