Parametriza la estructura para los códigos de la documentación

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Ruta: Gestión documental + Codificación de Documento

Haz clic sobre el cuadro del proceso, sede, tipo de doc, consecutivo o guión y arrastralo al recuadro, en el orden que deseas se visualice el código. En la imagen el código se dejó como P-T-C (proceso,guión, tipo de documento, guión y consecutivo)
Para finalizar haz clic en Guardar
Los prefijos con los cuales puedes armar la codificación de la documentación son los de: Procesos, Centros de trabajo o sedes y Tipo de documento, adicional puedes agregar un consecutivo para que así identifiques cuantos procedimiento, manuales, instructivos, entre otros, tienes en un proceso y adicionar guiones en medio de estos. Esto se verá así en el mapa de procesos:

❗Si no parametriza esta opción y se deja vacía, por favor al crear los documentos en el campo código marcar la opción N/A, así el software no realiza consultas innecesarias 👇

Recuerda 🤔 si ya tienes la documentación creada y modificas el código, la documentación automáticamente se actualiza con este código, claro, para que esto pase la documentación se debió crear con código automático.

Parametriza la estructura para los códigos de la documentación

Establece la estructura para la generación de los códigos automáticos de la documentación. Esto lo vas a requerir si en la empresa adquirieron el módulo de Gestión documental.