Ir directamente al contenido
Español
Enviar ticket de soporte Portal del cliente
Volver a kawak.net
  • No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío.

Revisa periódicamente la vigencia de la documentación

esta funcionalidad la encuentras en la tabla de datos del listado único de documentos.

Tiempo estimado de lectura: 1 minuto

⚠️  esta funcionalidad es accesible solamente para usuarios administradores de Gestión documental y para los líderes del proceso vinculados al documento. 📖 Lee: Configura las alertas y parámetros de tus documentos


Ruta: Gestión documental + Listado único de documentos
revision_documento-1

  1. Al ingresar ubica en la tabla de datos el documento al cual le vas a revisar la vigencia
  2. Ve a la columna: Días para revisión
  3. Haz clic en el link: Faltan xxx días
    Dias_para-revision-documentos
    Ten en cuenta que cuando el link sale en color rojo,  es porque falta el número de días que se parametrizó en Gestión documental + Configuración.

  4. En el campo Revisión, una vez revisado el documento, redacta que modificaciones requiere y marca Si/No según si se necesita una nueva versión 👇

    Crear_revision_documentos

  5. Cuando marcas Si para asegurarnos que se realice esta revisión, kawak® envía una notificación a los usuarios administradores de Gestión Documental y a los dueños del proceso del documento revisado. Previamente se les debió activar la notificación en Configuración: Un documento requiere cambio de versión

    noticacion-requiere-cambio-de-version

Una vez realizados los pasos anteriores, si el documento/formato necesita una nueva versión, en la parte superior derecha haz clic en el botón crear y sigue lo descrito en estos artículos ➡️ Crea una nueva versión de un documento o Crea una nueva versión de un formato.