Conoce los reportes que puedes generar de tus acciones de mejora

Actualizado el 16 de enero de 2025                        Tiempo estimado de lectura: 1 minuto

Ruta: Módulo Mejoramiento Continuo + Reportes

R1 – Reportes de acciones u oportunidades de mejora: Este reporte te permite generar reportes de toda la información que ingresaste a las acciones de mejora como tipo de acción, tipos de análisis entre otros.

1. Aplica los filtros según la información que necesites generar, si quieres ver toda la información sin filtros haz clic en el botón Generar Reporte
2. Se generará un archivo en Excel en el cual ves el usuario, la fecha y hora de generación del reporte.
   Información importante: 
   

   -En la fila Porcentaje sin avance el sistema realiza la siguiente operación:Porcentaje sin avance = ( Acciones de mejora cuyos meses sin avance son mayores a 0 / (Acciones de mejora en el reporte con plan de acción - Acciones de mejora en el reporte en estado Cerrada) ) * 100

   Este cálculo tiene en cuenta la información reportada, es decir que si se aplica algún filtro, se refleja en el cálculo.

   -En la columna meses sin avances el software calcula la cantidad de meses entre el último comentario de ejecución y la fecha actual, para acciones abiertas que cuenten con un plan de acción definido y aprobado
   
   

R2 – Reportes de planes de acción: Ten en cuenta que cuando las acciones sean analizadas con la metodología de Espina de pescado se muestra la M en paréntesis al final de la descripción de la causa asociada

1. Aplica los filtros según la información que necesites generar, si quieres ver toda la información sin filtros haz clic en el botón Generar Reporte
2. Se generará un archivo en Excel como este: