Crea los procesos que conforman la empresa
Crea los procesos que tienen en la organización, estos los asociaras a los macroprocesos y de esta forma se armará la estructura del mapa de procesos que tienen definido en la empresa.
Ruta: Configuración + Procesos
- Haz clic en el botón Insertar
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- Asigna un nombre al proceso
- Introduce una descripción, esta no es obligatoria
- Selecciona el Cargo del dueño del proceso
- En caso de que sea un subproceso, activa la casilla Sí o marca No como en se ve en la imagen
- Si este proceso es transversal a la organización marca la casilla Es transversal
- Define un prefijo, el cual será usado para la codificación automática de la documentación
- Asigna el orden (numérico), este sirve para que se visualice en el mapa de procesos en caso de que lo hayas dejado configurado como predeterminado así:
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- Selecciona el macroproceso al cual pertenece este proceso
- En estilo selecciona el color del proceso el cual se visualizará en el Mapa de procesos. Si cuando creaste los macroprocesos asignaste un color no es necesario que vuelva a asignar un color ya que el proceso tomará el color del macroproceso.
- Haz clic en Guardar
Recuerda: Al cargo que seleccionaste como dueño del proceso le llegará una notificación
cuando un documento de su proceso esté por vencerse.