Realiza seguimiento a las subactividades de los planes de acción de la planeación

y avanza en el cumplimiento de la planeación estratégica de tu organización

Actualizado el 16 de agosto de 2023                             Tiempo estimado de lectura: 1 minuto

Ruta: Planeación + Planeación estratégica

A. Realiza el seguimiento a las subactividades de la planeación

1. Selecciona en la grilla de datos la planeación
2. Haz clic en el botón Seguimiento
3. Recuerda, si al crear la planeación marcaste el checkbox "Restringir edición posterior al vencimiento de los planes de acción" y ya se ha sobrepasado la fecha, esta opción saldrá de solo lectura, de lo contrario abrirá el Tablero de seguimiento el cual vas a filtrar por los Planes de acción, una vez selecciones el plan haz clic en Filtrar y veras así la información:
   
   
   
   
   🔔 si necesitas ver las estrategias (DOFA) que se asociaron desde Planeación a las subactividades, haz clic en el nombre de la subactividad y en la ventana que se activa encontrarás la sección Estrategias DOFA 👇
   
4. Al responsable de realizar el seguimiento le aparecerá el icono ✏️ en el nombre de la subactividad o tarea asignada,  haz clic sobre este 
   
5. Ingresa el Resultado obtenido, una vez finalizado el periodo y el sistema tomará este mismo valor en el campo Nivel de cumplimiento
6. Realiza el seguimiento en el campo comentario
7. Selecciona los archivos adjuntos correspondientes a la evidencia de la ejecución de la subactividad
8. Ingresa el presupuesto ejecutado
9. Haz clic en el botón Guardar y la información se almacena en la grilla inferior, puedes realizar los seguimientos que requieras
10. Para modificar los seguimientos ve a la columna Acciones y haz clic en el link Modificar. Es importante que consideres que al editar un valor, se re-calculará el avance de la subactividad en cuestión
    
    

B. Consulta y realiza seguimiento a las subactividades de la planeación por la vista cronograma

1. En el Tablero de seguimiento en el cual puedes filtrar todos los resultados de la planeación estratégica, haz clic en el botón Vista cronograma
   
   
2. En esta vista puedes consultar la planeación mes a mes, y ver de manera semaforizada el cumplimiento en cada periodo, el cumplimiento promedio mensual y el cumplimiento consolidado. También podrás acceder rápidamente a registrar y consultar el seguimiento de las subactividades
   
3. Si cuentas con los permisos para hacer el seguimiento de las subactividades, ubicate en el nombre del mes que sale en color gris y haz clic dentro del cuadro, abrirá el siguiente clearbox:
   
4. Haz clic en el link Seguimiento y sigue los pasos que vimos al inicio de este artículo para realizarlo

Felicidades!! 👏🏼👏🏼 ya has terminado de realizar la planeación.