Los activos son bienes tangibles o intangibles que posee una empresa o persona natural, en esta opción vas a crear, clasificar, evaluar y exportar tus activos de información.
Actualizado el 06 de marzo de 2023 Tiempo estimado de lectura: 2 minutos
Ruta: Seguridad de la información + Activos
- Haz clic en el botón Insertar
- Selecciona de la lista el tipo:
- Hardware: El campo familia traerá todos las hojas de vida creadas en la opción Equipos
- Información: El campo familia traerá todos los documentos implementados en los listados maestros en Gestión documental y adicional activara el campo Clasificación del activo (el cual es modificable desde listas desplegables)
- Personas: El campo familia traerá las hojas de vida creadas en Talento humano
- Servicios y Software, no activa el campo familia - Diligencia el nombre del activo
- Diligencia la ubicación y cantidad de activos que tienes
- Si se activó el campo familia (esto pasa cuando en Tipo seleccionas Hardware) selecciona de la lista los ítems que pertenecen a esta familia
- Realiza una descripción del activo
- Si quieres subir una imagen del activo haz clic en el link Seleccionar archivo en el campo imagen
- Selecciona de la lista el propietario del activo y el custodio del activo (es quien lo usa diariamente)
- Selecciona los usuarios que hacen uso de este activo, si son varios y están en un Grupo marca Grupos, escogelo y luego haz clic en el
- De igual manera haz para seleccionar el Responsable para editar el activo y ten en cuenta que este es el único que tiene permisos para modificar un evento.
- Selecciona el medio de almacenamiento y estado del activo el cual es parametrizable desde configuración, listas desplegables
- Haz clic en el link Guardar
- El sistema abrirá nuevamente el formulario para que califiques el activo que acabas de crear. Estos ítem es según lo parametrizado en valoración de activos
- Califica la integridad, disponibilidad y confidencialidad. Automáticamente el sistema mostrará en qué nivel de importancia está el activo y su color, esto según lo parametrizado en los niveles de importancia
- Si agregaste campos adicionales diligenciarlos en Información adicional
- Haz clic en el botón Guardar
👆🏼 IMPORTANTE: ¿Requieres hacer un análisis de tus activos de seguridad?, exportarlos a excel, a través del botón Exportar el cual cuenta con permiso que se asigna desde el módulo configuración.
Si sólo requieres una información específica filtrala primero en la grilla y seguido a esto haz clic en el botón Exportar.
Ya estás listo para identificar los riesgos de los activos de información, haz clic
aquí👈🏼