Ruta de aprendizaje Riesgos

  Explora estos cortos videos y aprende a maximizar el uso de cada funcionalidad de la solución 👇

1. Crea el sistema de gestión de riesgos (1  min  30 seg)
2. Parametriza la configuración de un sistema de riesgos (9 min 21 seg)
3. Generalidades tabla de datos configuración riesgos (2 min 06  seg)
4. Crea un riesgo (1 min 58 seg)
5. Evalúa un riesgo (47  seg)
6. Crea controles para el riesgo y evalúalos (2 min 30 seg)
7. Genera un plan de tratamiento para el riesgo (1 min 54 seg)
8. Generalidades tabla de datos planes de tratamiento (6 min 33 seg)
9. Crea un plan de contingencia para el riesgo (39  seg)
10. Generalidades tabla de datos oportunidades de mejora (2 min 05 seg)
11. Consulta el mapa térmico del sistema de riesgos (1 min 30 seg)
12. Generalidades tabla de datos riesgos inactivos (2 min 13 seg)
13. Genera reportes (3 min 47 seg)
14. Realiza la solicitud de un cambio en el riesgo y visualízalo (2 min 20 seg)
15. Generalidades tabla de datos riesgos identificados (3 min 20 seg)
16. Crea un evento (3 min 38 seg)
17. Genera el análisis y crea planes de acción a un evento (4 min 31 seg)
18. Genera el Seguimiento de un evento (2 min)
19. Realiza la configuración de eventos (2 min 43 seg)
20. Generalidades tabla de datos eventos (3 min 24 seg)

Te sugerimos ingresar a la configuración  de Youtube y dejar la Velocidad de reproducción en 1.5

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A. Requisitos previos

Antes de parametrizar las opciones de Riesgos configura las siguientes opciones:  Usuarios, Cargos, Permisos, Procesos, Centros de trabajo, listas desplegables, Notificaciones automáticas, Grupos de distribución

B. Funcionalidades Requeridas

I. Es requerido empezar diseñando un modelo en el cual se establezcan las reglas para la evaluación de los peligros y de los controles

1. Inserta un sistema de gestión de riesgos

2. Determina las variables y formula para la valoración de tus riesgos

3.Configura las zonas de riesgo

4. Configura los ejes y el mapa de riesgos

5. Configura los niveles de controles de los riesgos

6. Configura la reducción de controles de los riesgos

7. Configura las variables de calificación de controles de los riesgos y su formula

8. Configura la calificación total de los controles de los riesgos

9. Configura la calificación de riesgo inherente

10. Configura las subcategorías de los riesgo

11. Configura la periodicidad de evaluación de controles

12 Configura los permisos de tu sistema de riesgos

13. Configura las listas de causas y vulnerabilidades de riesgos

14. Configura los ítems para el análisis de riesgos

II. Posteriormente puedes Insertar los riesgos, sus controles y planes de acción, también consultar el mapa y la matriz de riesgos

15. Crea y modifica los riesgos identificados en la empresa y Usa el asistente IA kawak® para crear los riesgos

16. Evalúa los riesgos identificados de tu sistema de gestión de riesgos

17. Aceptación de riesgos no aceptables por su riesgo residual

18. Crea los controles de tu riesgos con el asistente de IA kawak® 

19. Crea, modifica, elimina o visualiza los controles para mitigar los riesgos

20. Evalúa los controles de los riesgos

21. Realiza la ejecución y el seguimiento a los controles de tus riesgos

22. Crea los planes de tratamiento con el asistente de IA kawak®

23. Crea a los riesgos un plan de tratamiento con sus actividades y apruebalo

24. Realiza seguimiento a las actividades del plan de tratamiento y evalúalo

25. Visualiza el informe de planes de tratamiento y genera nuevas versiones

26. Convierte un plan de tratamiento en control

27. Consulta y crea versiones de la matriz de riesgos

28. Consulta el informe de controles y genera nuevas versiones

III. Por último puedes hacer el registro de los eventos de riesgo que ocurran y establecer un plan de acción

29. Configura gestión de eventos

30. Crea los eventos de riesgos, analízalos y expórtalos a excel

31. Crea planes de acción para tratar los eventos de riesgo

C. Funcionalidades de optimización

Tú decides si requieres parametrizar estas opciones, según las necesidades y alcance que le quieran dar en tu empresa.

• Asocia oportunidades de mejora a tus riesgos
  
• Conoce las generalidades de la ficha técnica del riesgo
  
• Visualiza el mapa térmico o mapa de Riesgos
  
• Determina un plan de contingencia a tus riesgos
  
• Inactiva y consulta los riesgos inactivos de sistema de gestión 
  
• Genera reportes de la información más relevante de la gestión de riesgos
  
• Conoce los pendientes que genera Riesgos
• Importa tus riesgos desde otros sistema de gestión de riesgos creados en kawak®

D. Soluciones con los que conecta Riesgos

• Abre una acción de mejora a partir de un riesgo
• Asocia un indicador a un control para medir su desempeño
• Recopila los riesgos en el informe de revisión por la dirección
• Asocia los riesgos identificados a una planeación (apartado 16)
• Mapa de procesos, pestaña riesgos

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