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Ruta de aprendizaje Auditorías e inspecciones

Sigue este paso a paso y lograrás auto implementar esta solución y llevar a cabo los ciclos de auditorías y las inspecciones en kawak®

 Play_youtube  Explora estos cortos videos y aprende a maximizar el uso de cada funcionalidad de la solución 👇

1. Crea los Auditores internos de la empresa (2 min 10 seg)
2. Generalidades tabla de datos Auditores internos (4 min 27 seg)
3. Generalidades tabla de datos Auditorias (6 min 53 seg)
4. Crea las Auditorias (1 min 51 seg)
5. Realiza los Itinerarios de tus auditorias (1 min 30 seg)
6. Registra los hallazgos de la entrevista de auditoria (2 min 35 seg)
7. Aprueba el informe de hallazgos (1 min)
8. Realiza el informe final de la auditoría (3 min 3 seg)
9. Evalúa a los auditores (1 min 3 seg)
10. Consulta el Dashboard de la auditoría(2 min 6 seg)
11. Configura la evaluación de auditores (4 min 23 seg)
12. Generalidades tabla de datos evaluación de auditores (5 min 32 seg)
13. Consulta el Cronograma de auditoría (52 seg)
14. Programa tus inspecciones (3 min 24 seg)
15. Configura los tipos de inspecciones (4 min 41 seg)
16. Parametriza los administradores de las inspecciones (52 seg)
17. Crea los planes de acción de las inspecciones (2 min 22 seg)
18. Generalidades tabla de datos inspecciones (4 min 50 seg)
19. Parametriza los Tipo de auditor (1 min 26 seg)
20. Generalidades tabla de datos auditores (3 min 33 seg)
21. Parametriza los Tipos de auditoria (50 seg)
22. Generalidades tabla de datosTipos de auditoria (3 min 33 seg)
Te sugerimos ingresar a la configuración configuracion-2 de Youtube y dejar la Velocidad de reproducción en 1.5 velocidad_reproduccion

Haz clic cursor en el vínculo de cada numeral y consulta el artículo que explica el ítem y recuerda usar las Buenas practicas para las Auditorias

 

A. Requisitos previos

Antes de iniciar a parametrizar las opciones de Auditorías configura las siguientes opciones:
Usuarios, Cargos, Permisos, Procesos, Normatividad, Centros de trabajo, listas desplegables, Notificaciones automáticas

 

B. Funcionalidades requeridas

Estas son las opciones mínimas que necesitas parametrizar para que puedas iniciar a usar Auditorías e inspecciones:

En esta primera parte iniciamos con los pasos que debes seguir para realizar una auditoría, iniciando con los tipos de auditorías hasta finalizar con el informe de cierre de la auditoría.

4. Crea la auditoría a través del software

5. Crea los itinerarios de tu auditoría y apruébala

 7. Creación de hallazgos durante la entrevista de la auditoría

8. Realiza el informe final de la auditoría y créale o asóciale acciones de mejora a los hallazgos

9. Aprueba el informe de hallazgos Esto sólo aplica si marcaste esta opción cuando creaste la auditoría

10. Realiza el cierre de la auditoría

Ahora continúa con la creación de inspecciones iniciando con la creación de los tipos de  inspecciones, hasta registrar los hallazgos de inspección.

1. Crea los tipos de inspecciones que usan en la empresa y asigna un administrador

2. Programa las inspecciones que se realizan en la empresa

3.Conoce las funcionalidades del cronograma de inspecciones

4. Registra los hallazgos o resultados de una inspección y asocia acciones de mejora

C. Funcionalidades de optimización

Tú decides si requieres parametrizar estas opciones, según las necesidades y alcance que le quieran dar al módulo en tu empresa.

    E. Soluciones con los que conecta Auditorías e inspecciones

    Se conecta con las opciones de:

    soporteKawak
    ¿Tienes alguna duda para implementar las opciones descritas en esta ruta de aprendizaje? Programa una sesión virtual de gestión de dudas 📆 Nuestro equipo está listo y dispuesto para ayudarte a despejarlas. ¡Te esperamos!