Ruta de aprendizaje Auditorías e inspecciones

Actualizado el 21 de junio de 2024                      Tiempo estimado de lectura: 4 minutos

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• 1:30 Importancia de seguir la ruta de aprendizaje
• 2:15 Requisitos previos
• 3:00 Funcionalidades requeridas, paso 1 tipos de auditorías
• 3:30 Insertar auditoría
• 5:28 Paso 2, crea los tipos de auditor que se usan para las auditorias
• 9:35 Modificar un tipo de auditor
• 9:50 Paso 3, crear los auditores que hacen parte del grupo auditor y consulta su información “Auditor interno”
• 16:40 Crea la auditoría a través del software
• 17:55 Inserta un programa de auditoría
• 33:24 Modificar una auditoría
• 33:58 Paso 5, crea los itinerarios de la auditoría y apruébala
• 43:10 Permisos en la solución auditorías
• 44:58 Formulación de preguntas
• 52:55 Crear y modificar hallazgos
• 59:00 Importancia del check “Finalice el informe de hallazgos”
• 1:01:00 Pregunta frecuente de los usuarios “Crear una nueva entrevista”
• 1:02:16 Ver documentos del proceso
• 1:02:50 Reporte de informe de hallazgos
• 1:04:48 Paso 6, elabora el informe de hallazgos de la auditoría
• 1:05:57 Paso 7, informe final de la auditoría
• 1:12:18 Posibilidad de asociar acciones de mejora a los hallazgos
• 1:13:57 Abrir acciones de mejora automáticas
• 1:17:19 Evaluación de auditores
• 1:18:23 Cuándo y cómo cerrar un informe final
• 1:21:38 Explicación de la opción “Resultados”
• 1:22:15 Explicación de la opción “Dashboard”
• 1:23:25 Paso 8, realiza el cierre de la auditoría
• 1:24:28 Cronograma de auditoria
• 1:25:35 Sección de Inspecciones
• 1:26:45 Paso 9, crea los tipos de inspecciones que usan en la empresa y asigna un Administrador
• 1:30:51 Paso 10, programa las inspecciones que se realizan en la empresa
• 1:37:58 Eliminar inspecciones del cronograma
• 1:38:57 Ejecutar una inspección (Rol administrador de inspecciones)
• 1:44:25 Importancia del check “Finalice la inspección”
• 1:45:10 Inspecciones en estado “vencido”
• 1:45:26 Uso e importancia de las “vistas” dentro de la solución
• 1:45:41 Vista cumplimiento
• 1:46:21 Vista reporte
  
  

La metodología que vas a seguir es hacer clic en los vínculos, estos te llevan al artículo que te explica puntualmente los temas.

2. Crea los tipos de auditor que usan para las auditorías

4. Crea la auditoría a través del software

5. Crea los itinerarios de tu auditoría y apruébala

 7. Elabora el informe de hallazgos de la auditoría

8. Realiza el informe final de la auditoría y creale o asóciale acciones de mejora a los hallazgos

9. Realiza el cierre de la auditoría

10. Crea los tipos de inspecciones que usan en la empresa y asigna un administrador

11. Programa las inspecciones que se realizan en la empresa

12.Conoce las funcionalidades del cronograma de inspecciones

13. Registra los hallazgos o resultados de una inspección y asocia acciones de mejora

C. Funcionalidades de optimización

• Crea, clona o elimina las listas de verificación o chequeo