Ruta de aprendizaje Seguridad y Salud en el Trabajo

Sigue este paso a paso y lograrás auto implementar y llevar los exámenes médicos, accidentes Seguridad, EPP, entre otros a kawak®.

Actualización 06 de agosto de 2024                     Tiempo estimado de lectura: 5 minutos 

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• 1:24 Introducción
• 2:34 Requisitos previos
• 3:47 Asigna el administrador de Seguridad y salud
• 10:00 Gestión de la matriz de peligros y riesgos
• 11:06 Configuración Matriz de riesgos
• 11:17 Variables de riesgo
• 14:07 Zonas de riesgo
• 15:30 Categorías de peligro
• 16:56 Tipo de calificación de peligro
• 18:20 Frecuencia de evaluación
• 19:20 Crea o importa los peligros y riesgos a la matriz de seguridad y salud
• 37:55 Uso de la opción “Edición múltiple”
• 41:25 Importar
• 42:30 Exportar
• 49:20 Configura los parámetros del ausentismo laboral, registra el ausentismo de los colaboradores y expórtalos
• 1:03:45 Entrega de elemento de protección personal
• 1:38:17 Recuento de lo realizado basado en la ruta de aprendizaje
• 1:39:58 Conoce los reportes que puedes generar de tus EPP
• 2:10:22 Funcionalidades de optimización, Accidentes e incidentes en el trabajo

La metodología que vas a seguir es hacer clic en los vínculos, estos te llevan al artículo que te explica puntualmente el tema 

A. Requisitos previos

Antes de parametrizar las opciones del módulo configura las siguientes opciones: 

Usuarios, Cargos, Permisos, Procesos, Centros de trabajo, listas desplegables, Notificaciones automáticas, Grupos de distribución

👨🏽‍💻👩🏽‍💻 Recuerda consultar siempre las Buenas prácticas módulo Seguridad y salud en el trabajo

B. Funcionalidades Requeridas

Estas son las opciones mínimas que necesitas parametrizar para que puedas iniciar a usar el módulo

1. Asigna el administrador del módulo Seguridad y salud

Las siguientes secciones NO tienen un orden especifico de implementación

I. Matriz de peligros y riesgos

1. Configura las variables de riesgos de la matriz de peligros y riesgos de seguridad y salud

2. Configura las zonas de riesgos de la matriz de peligros y riesgos de seguridad y salud3.

3. Configura las categorías de peligros de la matriz de peligros y riesgos de seguridad y salud
4. Configura los tipos de calificación de peligro de la matriz de peligros y riesgos de seguridad y salud

5. Configura la frecuencia de evaluación de la matriz de peligros y riesgos de seguridad y salud

6. Crea o importa los peligros y riesgos a la matriz de seguridad y salud

7. Crea o duplica la matriz de peligros y riesgos de seguridad y salud

9. Visualiza la matriz de peligros y riesgos de seguridad y salud

10 Pasa a obsoleta tu Matriz legal

II. Ausentismo laboral

1. Configura los parámetros del ausentismo laboral y registra el ausentismo de los colaboradores

2. Importa masivamente el ausentismo laboral

3. Conoce los reportes que puedes generar del Ausentismo laboral

III. Entrega de Elementos de Protección Personal

1. Configura los tipos de elementos de protección personal

2. Configura el acta de entrega de EPP preimpresa

3. Ingresa los precios y proveedores de los EPP

4. Carga un elemento al inventario de EPP o impórtalos

5. Carga varios elementos de un mismo tipo al inventario de EPP

6. Configura el profesiograma con los elementos de protección personal

7. Realiza la entrega de EPP por colaborador y entregas no programadas

8. Consulta de entregas de EPP

9. Realiza la devolución de EPP por colaborador

10. Conoce los reportes que puedes generar de tus EPP

IV. Exámenes Médicos

1. Configura los tipos de exámenes médicos

2. Ingresa los precios y proveedores de los exámenes médicos

3. Configura el profesiograma con los exámenes médicos

4. Programa y registra los exámenes médicos de los colaboradores

V. Programa de gestión SST 

1. Crea un programa de gestión ambiental o de seguridad y salud

C. Funcionalidades de optimización

La parametrización de estas opciones no son de carácter obligatorio. Si las realizas te permitan aprovechar aún más el módulo.

I. Accidentes de trabajo 

1. Registra un accidente e incidente de trabajo y visualizalo

2. Investiga un accidente e incidente de trabajo y sus causas

3. Realiza el seguimiento a las medidas de intervención de un accidente e incidente de trabajo

II Registro de actos o condiciones inseguras

1. Crea un registro de un acto o condición inseguro

2. Gestiona un acto o condición inseguro

• Conoce loa pendientes del módulo

D. Funcionalidades Opcionales

Tú decides si requieres parametrizar estas opciones, según las necesidades y alcance que le quieran dar al módulo en tu empresa.

• Configura un dashboard con la información más importante del módulo
• Inserta campos adicionales a los formularios de Accidente de trabajo, ausentismo o matriz de peligros y riesgos
• Genera un informe de gestión con la información de la matriz de requisitos legales, riesgos, actos o condiciones inseguros, programas de riesgos, accidentalidad y ausentismo
  
  

E. Soluciones con los que conecta Seguridad y salud

Se conecta con las siguientes opciones:

• Consulta el registro del ausentismo, accidente de trabajo, entrega de EPP y Exámenes médicos desde la opción hoja de vida en Talento humano
• Indicadores, Gestión de indicadores
• Informe revisión por la dirección, entradas
  
  

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