Explora estos cortos videos y aprende a maximizar el uso de cada funcionalidad de la solución 👇
1. Realiza la configuración inicial de la solución (1 min 17 seg)
2. Registra los accidentes e incidentes de trabajo (2 min 41 seg)
3. Realiza la investigación de los accidentes e incidentes (2 min 01 seg)
4. Generalidades tabla de datos accidentes e incidentes (2 min 06 seg)
5.Registra actos y condiciones inseguros (2 min 35 seg)
6. Gestiona y haz seguimiento a los actos y condiciones inseguros (2 min 48 seg)
7. Generalidades tabla de datos actos y condiciones inseguros (2 min 15 seg)
8. Realiza la configuración de ausentismo (1 min 44 seg)
9. Registra el ausentismo (1 min 16 seg)
10. Generalidades tabla de datos Ausentismo (3 min 34 seg)
11. Realiza la configuración de EPP (3 min 47 seg)
12. Realiza la configuración de los exámenes médicos (2 min 27 seg)
13. Programa y registra los exámenes médicos (1 min 30 seg)
14. Genera el reporte de exámenes médicos (1 min 43 seg)
15. Generalidades tabla de datos exámenes médicos (2 min 43 seg)
16. Configuración inicial de la matriz de peligros y riesgos (3 min 08 seg)
17. Crea una matriz de peligros y riesgos (3 min 14 seg)
18. Generalidades tabla de datos matriz de peligros y riesgos (3 min 20 seg)
19. Consulta el profesiograma (2 min 14 seg)
20. Crea un programa de gestión (1 min 40 seg)
21. Generalidades programa de gestión (2 min 14 seg)
Te sugerimos ingresar a la configuración  de Youtube y dejar la Velocidad de reproducción en 1.5 |
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en el vínculo de cada numeral y consulta el artículo que explica el ítem y recuerda usar las Buenas prácticas de Seguridad y salud en el trabajo
A. Requisitos previos
Antes de parametrizar Seguridad y salud configura las siguientes opciones:
Usuarios, Cargos, Permisos, Procesos, Centros de trabajo, listas desplegables, Notificaciones automáticas, Grupos de distribución
B. Funcionalidades Requeridas
Estas son las opciones mínimas que necesitas parametrizar para que puedas iniciar a usar Seguridad y salud
1. Asigna el administrador del módulo Seguridad y salud
❗Las siguientes secciones NO tienen un orden especifico de implementación, el que te mostramos es uno sugerido.
I. Matriz de peligros y riesgos
1. Configura las variables de riesgos de la matriz de peligros y riesgos de seguridad y salud
2. Configura las zonas de riesgos de la matriz de peligros y riesgos de seguridad y salud
3. Configura las categorías de peligros de la matriz de peligros y riesgos de seguridad y salud
4. Configura los tipos de calificación de peligro de la matriz de peligros y riesgos de seguridad y salud
5. Configura la frecuencia de evaluación de la matriz de peligros y riesgos de seguridad y salud
6. Crea o importa los peligros y riesgos a la matriz de seguridad y salud%209.42.39%20p.%20m..png?width=417&name=Captura%20de%20pantalla%202019-10-08%20a%20la(s)%209.42.39%20p.%20m..png)
7. Crea o duplica la matriz de peligros y riesgos de seguridad y salud
9. Visualiza la matriz de peligros y riesgos de seguridad y salud
10 Pasa a obsoleta tu Matriz legal%207-06-06%20p-%20m--png.png?width=400&name=Captura%20de%20pantalla%202022-09-13%20a%20la(s)%207-06-06%20p-%20m--png.png)
II. Ausentismo laboral
1. Configura los parámetros del ausentismo laboral y registra el ausentismo de los colaboradores
2. Importa masivamente el ausentismo laboral
3. Conoce los reportes que puedes generar del Ausentismo laboral
III. Entrega de Elementos de Protección Personal
1. Configura los tipos de elementos de protección personal
2. Configura el acta de entrega de EPP pre-impresa
3. Ingresa los precios y proveedores de los EPP
4. Carga un elemento al inventario de EPP o impórtalos
5. Carga varios elementos de un mismo tipo al inventario de EPP
6. Configura el profesiograma con los elementos de protección personal
7. Realiza la entrega de EPP por colaborador y entregas no programadas
8. Consulta de entregas de EPP
9. Realiza la devolución de EPP por colaborador
10. Conoce los reportes que puedes generar de tus EPP
IV. Exámenes Médicos
1. Configura los tipos de exámenes médicos
2. Ingresa los precios y proveedores de los exámenes médicos
3. Configura el profesiograma con los exámenes médicos
4. Programa y registra los exámenes médicos de los colaboradores
V. Programa de gestión SST
1. Crea un programa de gestión ambiental o de seguridad y salud
C. Funcionalidades de optimización
La parametrización de estas opciones no son de carácter obligatorio. Si las realizas te permitan aprovechar aún más esta solución.
I. Accidentes de trabajo
1. Registra un accidente e incidente de trabajo y visualízalo
2. Investiga un accidente e incidente de trabajo y sus causas
3. Realiza el seguimiento a las medidas de intervención de un accidente e incidente de trabajo%2011.07.47%20p.%20m..png?width=478&name=Captura%20de%20pantalla%202019-10-03%20a%20la(s)%2011.07.47%20p.%20m..png)
II Registro de actos o condiciones inseguras
1. Crea un registro de un acto o condición inseguro%2010.38.34%20p.%20m..png?width=383&name=Captura%20de%20pantalla%202019-10-03%20a%20la(s)%2010.38.34%20p.%20m..png)
2. Gestiona un acto o condición inseguro
D. Funcionalidades Opcionales
Tú decides si requieres parametrizar estas opciones, según las necesidades y alcance que le quieran dar en tu empresa.
- Configura un dashboard con la información más importante de Seguridad y salud
- Inserta campos adicionales a los formularios de Accidente de trabajo, ausentismo o matriz de peligros y riesgos
- Genera un informe de gestión con la información de la matriz de requisitos legales, riesgos, actos o condiciones inseguros, programas de riesgos, accidentalidad y ausentismo
E. Soluciones con los que conecta Seguridad y salud
- Consulta el registro del ausentismo, accidente de trabajo, entrega de EPP y Exámenes médicos desde la opción hoja de vida en Talento humano
- Indicadores, Gestión de indicadores
- Informe revisión por la dirección, entradas
¿Tienes alguna duda para implementar las opciones descritas en esta ruta de aprendizaje? Programa una sesión virtual de gestión de dudas 📆 Nuestro equipo está listo y dispuesto para ayudarte a despejarlas. ¡Te esperamos!