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Ruta de aprendizaje Servicio al cliente

Sigue este paso a paso y lograrás auto implementar y gestionar tus PQRS en kawak®.

  Explora estos cortos videos y aprende a maximizar el uso de cada funcionalidad de la solución 👇

1. Realiza la configuración de tus PQRS (4 min 57 seg)
2. Importa las PQRS a kawak® (51  seg)
3. Generalidades tabla de datos PQRS cerradas (1 min 13 seg)
4. Crea y asigna tus PQRS en trámite (3 min 21 seg)
5. Define los planes de acción y realiza seguimiento a PQRS en trámite (1 min 38 seg)
6. Realiza la respuesta interna, externa y cierre de las PQRS en trámite (1 min 41 seg)
7. Generalidades tabla de datos PQRS en trámite (1 min 22 seg)
8. Generalidades tabla de datos PQRS rechazadas (51 seg)
9. Genera Reportes de tus PQRS (59 seg)

Te sugerimos ingresar a la configuración configuracion-2 de Youtube y dejar la Velocidad de reproducción en 1.5 velocidad_reproduccion

Haz clic en el vínculo de cada numeral y consulta el artículo que explica el ítem y recuerda usar las Buenas prácticas servicio al cliente

A. Requisitos previos 

Antes de iniciar a parametrizar Servicio al cliente configura las siguientes opciones: 

UsuariosCargosPermisosProcesos, Centros de trabajolistas desplegablesNotificaciones automáticas


B. Funcionalidades requeridas

Estas son las opciones mínimas que necesitas parametrizar para que puedas iniciar a usar Servicio al cliente:

1. Realiza la configuración de PQRS


2. Crea las PQRS

3. Clasifica y asigna las PQRS recibidas

4. Crea y aprueba los Planes de Acción de las PQRS


5. Envía las respuesta de las PQRS tratadas y asocia a las PQRS acciones de mejora

C. Funcionalidades de optimización

La parametrización de estas opciones no son de carácter obligatorio. Si las realizas te permitan aprovechar aún más esta solución.

 

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D. Funcionalidades opcionales

Tú decides si requieres parametrizar estas opciones, según las necesidades y alcance que le quieran dar en tu empresa.

❗Solo si cuentas con la solución de actas e informes*

E. Soluciones con los que conecta Servicio al cliente

soporteKawak
¿Tienes alguna duda para implementar las opciones descritas en esta ruta de aprendizaje? Programa una sesión virtual de gestión de dudas 📆 Nuestro equipo está listo y dispuesto para ayudarte a despejarlas. ¡Te esperamos!