Sigue este paso a paso y lograrás auto implementar y llevar tus hojas de vida, exámenes, entre otras opciones a kawak®.
Actualización 06 de agosto de 2024 Tiempo estimado de lectura: 5 minutos
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- 1:00 Introducción
- 2:05 Requisitos previos
- 3:06 Configuración de talento humano
- 13:20 Crea los perfiles de cargo de los colaboradores de tu organización
- 14:14 Inserta cargos
- 15:33 Perfiles de cargos
- 27:15 Ver el perfil de cargo y su versión
- 27:42 Modificar perfil de cargo
- 30:02 Crea y edita la hoja de vida de un colaborador
- 46:58 Documentación o archivos de la hoja de vida
- 49:20 Evaluación de competencias
- 55:02 Resumen de lo que ya se hizo teniendo en cuenta la ruta de aprendizaje
- 56:36 Programa de capacitación
- 58:30 Crea una capacitación
- 1:09:46 Seguimiento a la capacitación
- 1:14:50 Vista reporte
- 1:17:45 Resumen de lo que ya se hizo teniendo cuenta la ruta de aprendizaje
- 1:18:18 Evaluaciones de competencias
- 1:34:09 Programa una evaluación de competencias
- 1:39:04 Qué pasa al momento de activar una evaluación, responsables y calificación de evaluaciones
- 1:43:54 Evaluaciones diligenciadas
- 1:46:24 Plan de mejora individual
- 1:48:24 Resumen de lo que ya se hizo teniendo cuenta la ruta de aprendizaje
- 1:49:33 Evaluaciones de conocimiento
- 1:53:30 Crear evaluación
- 2:01:01 Resumen de lo que ya se hizo teniendo cuenta la ruta de aprendizaje
- 2:01:16 Califica las evaluaciones de conocimiento con preguntas abiertas
- 2:02:30 Evaluaciones de resultados
- 2:05:34 Crear evaluación
- 2:07:28 Diseñar, calificar y aprobar la evaluación
- 2:15:44 Resumen de lo que ya se hizo teniendo cuenta la ruta de aprendizaje
- 2:16:05 Consulta el dashboard de las evaluaciones de resultados y los reportes
- 2:17:14 Funcionalidades de optimización “Mi equipo”
- 2:25:40 Organigrama de la organización
- 2:27:20 Formulario de actualización de hojas de vida
La metodología que vas a seguir es hacer clic en los vínculos, estos te llevan al artículo que te explica puntualmente el tema
A. Requisitos previos
Antes de parametrizar las opciones del módulo configura las siguientes opciones:
Usuarios, Cargos, Permisos, Procesos, Centros de trabajo, listas desplegables, Notificaciones automáticas, Editar etiquetas generales, Grupos de distribución
👨🏽💻👩🏽💻 Recuerda consultar siempre las Buenas prácticas módulo Talento Humano
B. Funcionalidades Requeridas
I. Perfiles de cargo y las hojas de vida.
1. Configura los administradores y permisos para las hojas de vida de talento humano
2. Crea los perfiles de cargo de los colaboradores de tu organización
3. Crea la plantilla para la información adicional de los perfiles de cargo
4. Crea y edita la hoja de vida de un colaborador
5. Adjunta la documentación a las hojas de vida de tus colaboradores
6. Visualiza la hoja de vida de un colaborador
7. Genera reportes con información de las hojas de vida de tus colaboradores
8. Evalúa las hoja de vida vs el perfil del cargo
Las siguientes secciones no tienen un orden específico de implementación
II. Programa de capacitación
- Crea el programa de capacitación para tu organización
- Registra la asistencia de los colaboradores a las capacitaciones
- Visualiza tu programa de capacitación anual
- Exporta a excel los datos de la capacitaciones
III. Evaluaciones de competencias
1. Configura las evaluaciones de competencias
2. Programa y activa las evaluaciones de competencias a los evaluadores
3. Diligencia la evaluación de competencias que te programaron
4. Crea un plan de mejora individual a tus colaboradores para que realicen seguimiento
5. Consulta y exporta los resultados de las evaluaciones de competencias
6. Consulta el dashboard de evaluaciones de competencias
IV. Evaluaciones de conocimiento
1. Crea evaluaciones de conocimiento con preguntas de selección múltiple con única respuesta
2. Crea evaluaciones de conocimiento con preguntas abiertas
3. Resuelve las evaluaciones de conocimiento que te fueron asignadas
4. Califica las evaluaciones de conocimiento con preguntas abiertas
5. Visualiza los resultados de las evaluaciones de conocimiento
V. Evaluaciones de resultados
1. Configura la escala de medición de tu evaluación de resultados
2. Solicita el diseño de la evaluación de resultados a los colaboradores a tu cargo
3. Diseña la evaluación de resultados
4. Modifica el diseño de la evaluación de resultados
5. Aprueba el diseño de la evaluación de resultados
6. Califica la evaluación de resultados
7. Aprueba la calificación dada por tus colaboradores a la evaluación de resultados
8. Consulta el dashboard de las evaluaciones de resultados
C. Funcionalidades de optimización
- Consulta las funcionalidades de Mi equipo en talento humano
- Parametriza la forma de visualizar el organigrama de la organización
- Formulario de actualización de hojas de vida
- Genera reportes de los seguimientos realizados a planes de mejora de las Evaluaciones de Competencias
- Conoce los pendientes que genera el módulo
D. Funcionalidades Opcionales
Tú decides si requieres parametrizar estas opciones, según las necesidades y alcance que le quieran dar al módulo en tu empresa.
- Agrega campos adicionales al formulario de inserción de acciones
- Configura un dashboard con la información más importante del módulo
¿Tienes alguna duda para implementar las opciones descritas en esta ruta de aprendizaje? Programa una sesión virtual de gestión de dudas 📆 Nuestro equipo está listo y dispuesto para ayudarte a despejarlas. ¡Te esperamos!