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Crea la auditoría a través del software
En esta opción vas a crear toda la información de tu ciclo de auditoría y vas a asociar los itinerarios que se van a realizar.
Ten en cuenta que todos los nombres de los campos de este formulario son modificables desde el módulo de Configuración, Edición de etiquetas.
Ruta: Opción Auditorías e inspecciones + Auditorías
- Haz clic en el botón Insertar
- Diligencia el nombre de la auditoría
- Selecciona el tipo de auditoría al que pertenece
- Escoge el o los procesos a auditar y pasalos al cuadro de la derecha
- Escoge la(s) sede(s) en las que va a realizar la auditoría y pasalas al cuadro de la derecha
- Selecciona la(s) norma(s) a auditar y pasalas al cuadro de la derecha, ten en cuenta que las normas que salen listadas son las agregadas en configuración, normatividad
- Vincula la evaluación de auditores que vas a aplicar, haz clic en la lista desplegable y seleccionar
- Selecciona de la lista desplegable el auditor líder de la auditoría, aquí te aparecerán los auditores que marcaste como líderes al crear las hojas de vida de auditores
- Haz clic en el calendario y selecciona la fecha y hora de la reunión de apertura, si realizaste un acta de reunión (para esto debes contar con el módulo actas e informes) asóciala seleccionandola de la lista. Repita este paso para la reunión de cierre
- Diligencia el Objetivo, Alcance, Criterios y Riesgos y oportunidades de la auditoría
- Diligencia el tiempo en días, máximo para la revisión del informe de hallazgos por parte del auditado y para ingresar las recomendaciones revisa este artículo: Retroalimentación de informe de hallazgos
- Si lo requieres activa el campo Recomendaciones para que sea diligenciado desde el informe de hallazgos
- Selecciona si requiere mostrar los campos fortalezas, debilidades, conclusiones y no conformidades detectadas
- Haga clic en el botón Guardar
De esta forma haz creado los datos básicos de la auditoría, el próximo paso es crear
los Itinerarios, para hacerlo haz clic aquí 👈